Energieke Juridisch Secretaresse voor internationaal advocatenkantoor, Amsterdam (fulltime)
Datum vacature
27-01-2012
Functie
Energieke Juridisch Secretaresse voor internationaal advocatenkantoor, Amsterdam (fulltime)
Beschrijving
Jij bent een enthousiaste, dynamische secretaresse met een secretaresseopleiding en/of ervaring in het liefst de juridische wereld. Je bent praktisch ingesteld en je beschikt over goede sociale, communicatieve en organisatorische vaardigheden. Daarnaast kun je snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten stellen. Je hebt een proactieve houding en je hebt een dienstverlenende en flexibele instelling. Ook spreek en schrijf je vloeiend Nederlands en Engels.
Tezamen met jouw collega-secretaresse (15 personen) ondersteun je de advocaten bij hun werkzaamheden. Je takenpakket bestaat o.a. uit: - agendamanagement; - het verzorgen van documenten; - organiseren van reizen, vergaderingen en conference calls; - correspondentie en e-mail; - PowerPoint presentaties voorbereiden; - eerste aanspreekpunt voor klanten; - facturering; - overige administratieve taken.
Onze opdrachtgever is een internationaal advocatenkantoor, dat wereldwijd hoogwaardig juridisch advies verleent op alles bedrijfsjuridische, financiële en commerciële rechtsgebieden. De organisatie is gevestigd op meerdere locaties over de gehele wereld en telt in Amsterdam momenteel circa 100 medewerkers. Het team waarmee je komt te werken, wordt gevormd door een club jonge, enthousiaste, intelligente en veeleisende collega's.
Gevraagd
- Minimaal MBO denk- en werkniveau; - relevante (juridische) secretariële werkervaring; - uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal; - goede beheersing MS Office; - pro actief en klantgericht; - accuraat; - teamplayer.
Aanbod
- Professionele, internationale organisatie; - organisatie in ontwikkeling; - goede arbeidsvoorwaarden (eerste via detacheringconstructie); - uitstekend bereikbaar met openbaar vervoer.
