Ben jij een echte secretaresse in hart en nieren die stevig in haar schoenen staat? Wij zijn op zoek naar een klantgerichte Executive Assistant die een van de senior Partners (gespecialiseerd in board searches) gaat ondersteunen. Dit houdt in dat je dagelijks contacten hebt op hoogstaand corporate niveau. Je draagt zorg voor de dagelijkse secretariële ondersteuning en je speelt een belangrijke rol in de contacten tussen opdrachtgevers en potentiële kandidaten. Je bent medeverantwoordelijk voor het goede verloop van het gehele searchproces: agendabeheer, het opzetten van afspraken en organiseren van interviews, het boeken van reizen en accommodatie, het opstellen en redigeren van kandidatenrapporten, proposals en presentaties (in de Nederlandse en Engelse taal) alsmede het bijhouden van alle klanten- en kandidateninformatie. Je bewaakt deadlines en bent verantwoordelijk voor de follow-up. Je draagt zorg voor een goede voortgang van lopende zaken. Je hebt bovendien een gastvrouwrol. Het kantoor in Amsterdam telt ca. 20 medewerkers, er hangt een collegiale sfeer en men is bereid zaken van elkaar over te nemen indien nodig.
Gevraagd
- HAVO/VWO niveau aangevuld met een secretariële opleiding; - Aantal jaren ervaring als secretaresse in de zakelijke dienstverlening, liefst op boardniveau; - Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift, Frans en Duits zijn een pré; - Zeer goede beheersing van MS Office; - Gevoel voor stijl en klasse; - Veel ballen in de lucht kunnen houden; - Teamspeler; - Trouble shooter, snel kunnen schakelen; - Klantgericht; - Accuraat.
Aanbod
- professionele organisatie op toplocatie; - internationaal; - goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.
