GEZOCHT

Allround Executive Assistant voor internationale dienstverlener

Functie
Wij zijn op zoek naar jou! Tenminste.. als jij een ‘can-do’ mentaliteit hebt en een ‘no-nonsense’ houding, waarbij je organisatorisch sterk bent, snel kan schakelen en vol energie zit.

Voor onze opdrachtgever, een ambitieus en professioneel adviesbureau, zijn wij op zoek naar een vliegende keep die meerdere Partners en/of Principals weet te ontzorgen. Je bent professioneel, positief en neemt initiatief. Daarnaast behoud jij te allen tijde het overzicht, stel je prioriteiten voor het team en bewaak jij zorgvuldig de deadlines. Als jij je thuis voelt binnen een gemotiveerd team, waarin jij een bijdrage levert aan de sfeer met jouw enthousiaste persoonlijkheid, is deze vacature echt op jouw lijf geschreven.  

Elke dag kan er weer anders uitzien, maar jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

    • beheren en bewaken van de wisselende agenda's;
    • afhandelen van de informatiestromen (telefoon, e-mail, etc.);
    • screenen, prioriteiten stellen en actie ondernemen indien mogelijk;
    • redigeren van teksten, rapporten, presentaties etc.;
    • plannen en organiseren van reizen;
    • organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten.

Organisatie
Onze opdrachtgever is een internationale zakelijke adviesorganisatie die adviseert over complexe organisatievraagstukken en verandertrajecten. Binnen de organisatie wordt eigen inbreng zeer gewaardeerd en is de sfeer op het moderne kantoor open en toegankelijk.
Gevraagd
Deze opdrachtgever is op zoek naar een Assistant met HBO werk- en denkniveau. In deze rol ben je gewend om in hoog tempo te werken en tal van zaken zelfstandig af te handelen. Zo beschik je over een natuurlijk overwicht, neem je initiatieven waar nodig en koppel je tijdig terug. Omdat het werktempo hoog ligt, is het belangrijk dat je een 'can-do' mentaliteit hebt en graag mee- en vooruit denkt. Je bent sociaal en hebt goede communicatieve vaardigheden. Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal zijn vereist en je kunt goed overweg met MS Office.
Competenties
Je hebt een open instelling en je beweegt je makkelijk op verschillende niveaus. Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken en je staat stevig in je schoenen, zodat je een goede gesprekspartner bent op verschillende niveaus. Je bent representatief en verzorgd met oog voor stijl en detail. Bovenal ben je in staat een hoge kwaliteit af te leveren door gestructureerd, discreet, klantgericht en enthousiast te werken.
Aanbod
Het kantoor is gevestigd op een prachtige locatie aan het IJ in Amsterdam en is uitstekend bereikbaar met zowel de auto als OV (er zijn gratis parkeermogelijkheden). Voor en door collega's worden er vaak activiteiten georganiseerd. Denk hierbij aan sportieve activiteiten zoals de Dam tot Dam loop, of het jaarlijkse tafelvoetbaltoernooi. Het is een platte organisatiestructuur en op het kantoor heerst een persoonlijke sfeer.  Het salaris is marktconform (afhankelijk van leeftijd en ervaring) en er wordt een uitstekend secundair pakket aangeboden.
Vacature overzicht
Vacature status:
open
Datum van plaatsing:
2 maanden geleden
Locatie:
Amsterdam
Uren:
32-40 uur