GEZOCHT

Assistant met Office Management taken voor multicultureel team

Functie
Ben jij op zoek naar een baan waarin je office management kunt combineren met de ondersteuning van twee Managers? Dan is deze positie jou op het lijf geschreven! Voor onze opdrachtgever, een professionele, internationale organisatie op Schiphol, zoeken wij een Office Manager / Assistant. Je komt te werken in een omgeving waar nog niet alles in beton gegoten is; de sfeer is levendig en ondernemend. Je gaat een centrale rol vervullen binnen het team van ongeveer 40 mensen waarbij jij onder andere zorg draagt voor het verwelkomen van klanten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor facilitaire zaken en externe partijen, zoals catering en schoonmaak. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van twee Managers. Denk hierbij aan complex agendabeheer, het boeken van reizen en het organiseren van meetings en events.

Eerste indruk van Consultant Caroline: 'Het kantoor oogt fris en open. Omdat deze organisatie hier nog maar net gevestigd is, is alles nieuw en strak. Wat opvalt, zijn de namen van de verschillende meetingrooms. Deze hebben namen van de landen, waarin deze organisatie actief is. Er is veel bedrijvigheid op kantoor, waaraan je kunt zien dat er een start-up cultuur heerst, terwijl het een grote internationale organsatie is met een grote naamsbekendheid.
Gevraagd
Onze opdrachtgever vraagt een assertieve, positief ingestelde Assistant, die denkt in mogelijkheden. Vanwege het internationale karakter, is het van belang dat je comfortabel bent met de Engelse taal. De voertaal op kantoor is over het algemeen Engels. Omdat je samenwerkt met hoogopgeleide en ambitieuze collega's, is het prettig als je minimaal HBO werk-en denkniveau hebt. Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar en je woont in omgeving Amsterdam/Schiphol.
Competenties
Je bent een servicegerichte, representatieve professional. Je denkt mee en vooruit, hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en je neemt initiatief. Je bent daarbij organisatiesensitief, staat stevig in je schoenen en je bent besluitvaardig.
Aanbod
Je bent onderdeel van een multicultureel team in een groeiende organisatie. Je werkt mee aan de groei en verdere professionalisering van de organisatie en werkt met inspirerende collega's. Het kantoor is goed bereikbaar met de auto; je kunt parkeren. Naast een marktconform arbeidsvoorwaardenpakket en een salaris van +/- € 3.600, biedt deze opdrachtgever een contract voor onbepaalde tijd aan.
Vacature overzicht
Vacature status:
on hold
Datum van plaatsing:
een maand geleden
Locatie:
Schiphol
Uren:
32-40 uur