GEZOCHT

Assistant voor ambitieus dynamisch makelaarskantoor

Functie
Ben jij een enthousiaste, actieve persoonlijkheid met de juiste energie, die snel leert en zichzelf wil ontwikkelen? Dan zal deze functie je zeker aanspreken! Ter uitbreiding van een team van enthousiaste en ondernemende makelaars zijn wij op zoek naar een Assistant die een serieuze bijdrage kan leveren aan de ondersteuning van de makelaars en de verdere ontwikkeling en professionalisering van het kantoor. Sinds 2003 behoort dit kantoor tot een van de top 10 makelaarskantoren in Amsterdam. Er wordt veel gebruik gemaakt van social media en van visuele middelen ter promotie van het aanbod. Het is dan ook wel belangrijk dat je digitaal onderlegd bent. In deze hands-on rol, waarbij je een helicopterview moet hebben en actief de planning bewaakt, houd je ook de controle op de digitale dossiers en procesgang van aan- en verkoop transacties. Daarnaast ben je vanzelfsprekend verantwoordelijk, tezamen met je collega's, voor het algemeen telefoonverkeer, de afhandeling en correspondentie van de algemene e-mailbox en het up-to-date houden van het nieuwbouw CRM systeem. Tevens ben je aanspreekpunt voor allerlei office management gerelateerde zaken als: inkopen van kantoorbenodigdheden en medeverantwoordelijk voor het uitvoeren van enkele facilitaire zaken, het zorgdragen van een representatieve uitstraling van het kantoor en het verzorgen van de lunch. Kortom: Je bent iemand die zorgdraagt voor een goede sfeer en onderlinge samenwerking met collega's, je structureert waar nodig  en communiceert open.


Eerste indruk:
"Het mooi ingerichte en smaakvolle kantoor is gevestigd op een leuke locatie met veel levendigheid door winkels en horeca. Ondanks dat het kantoor naar buiten toe formeel is, voel je direct dat er een warme, open werksfeer op kantoor hangt. Iedereen is flexibel en gaat collegiaal met elkaar om, daarom wordt er met enthousiasme ook buiten kantoortijd gewerkt als dat nodig is. Men houdt van aanpakken en van deals doen en iedereen is alleen tevreden met het maximale resultaat. In dit hechte, collegiale team wordt hard gewerkt, maar zeker ook genoeg gelachen!"





Gevraagd
Voor deze vacature is een MBO+/HBO werk- en denkniveau vereist. Ook heb je enige ervaring in een commerciële en/of secretariële omgeving. Belangrijk voor deze functie is dat je commercieel inzicht hebt en administratief goed onderlegd bent. Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift uitstekend en de Engelse taal goed. Je bezit een goede kennis van MS Office je kan snel een nieuw CRM systeem aanleren. Bij voorkeur ben je woonachtig in Amsterdam.


Competenties
Je bent een Assistant die actief meedenkt en je verantwoordelijk voelt voor het actief managen, plannen en uitvoeren van werkzaamheden. Je bent de 'bewaker' van het digitale proces en je behoudt dan ook te allen tijde het overzicht; je weet waar de prioriteiten liggen. Je bent in staat mensen voor je te winnen en draagvlak te creëren daar waar nodig. Je handelt pragmatisch, je bent kwaliteitsgericht en klantgericht.
 
Aanbod
Je komt te werken in een prettige werkomgeving bij een allround en dynamisch makelaarskantoor. Het team is goed op elkaar ingespeeld en er heerst een fijne werksfeer. Er wordt je de nodige vrijheid gegeven en ook de ruimte om diverse zaken naar je toe te trekken en jezelf te ontwikkelen. Het kantoor is goed met OV te bereiken.



Vacature overzicht
Vacature status:
on hold
Datum van plaatsing:
een maand geleden
Locatie:
Amsterdam
Uren:
32-40 uur