GEZOCHT

Assistant voor een professionele internationale organisatie

Functie
Voel jij je thuis binnen een team van zeer hardwerkende, gedreven mensen waar de lat zeer hoog ligt? En ben jij iemand die veel ballen tegelijk in de lucht kan houden en daarbij het grote overzicht niet verliest? Dan is deze grotendeels co√∂rdinerende rol je op het lijf geschreven. De nadruk in deze functie ligt met name in het plannen en organiseren van afspraken en heel veel meetings en de daaruit voortvloeiende acties. Je bent gewend om projectmatig te werken, snel te schakelen tussen de diverse ad hoc zaken en proactief werkzaamheden naar je toe te trekken.  In deze functie verwachten wij dat je op tactvolle wijze doortastend bent en dat je goed zelfstandig kan werken op internationaal niveau. Er wordt constant een beroep gedaan op je flexibiliteit en zelfwerkzaamheid. Belangrijk is ook dat je met je persoonlijkheid en je servicegerichte instelling een positieve bijdrage levert aan het team.

De eerste indruk van onze Consultant:
"Je merkt aan alles bij deze professionele organisatie dat hier hard gewerkt wordt. De mensen zijn vriendelijk, maar altijd druk aan het werk. De Assistants die er werken -en wij ook bijna allemaal kennen-, zijn hier al lang werkzaam, wat maakt dat zij inmiddels gewend zijn aan een hoge standaard van serviceverlening. De organisatie is enorm groeiende en je moet de snelheid, maar ook de kwaliteit die er van je verwacht wordt, leuk vinden en aankunnen".

Gevraagd
Wij zoeken een Assistant met HBO werk- en denkniveau, die graag projectmatig wil werken. Je hebt ervaring met het organiseren van (internationale) meetings, het boeken van reizen en alle overige administratieve en organisatorische ad hoc zaken die bij deze rol horen. Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, je bent goed met MS Office en je beschikt over zeer goede organisatorische en communicatieve vaardigheden.
Competenties
Voor deze functie is het belangrijk dat je goed zelfstandig kan werken, stressbestendig bent en proactief. Je kan goed schakelen tussen de verschillende werkzaamheden en je staat stevig in je schoenen.
Aanbod
Je bent in deze verantwoordelijke functie onderdeel van een internationaal team en de organisatie staat bekend om de professionaliteit en de hoge kwaliteit die er geleverd wordt. Het kantoor is goed  bereikbaar met het openbaar vervoer en men biedt een goed arbeidsvoorwaardenpakket.
Vacature overzicht
Vacature status:
open
Datum van plaatsing:
2 weken geleden
Locatie:
Amsterdam
Uren:
40 uur