GEZOCHT

Bestuursassistent zorginstelling met aandacht voor de mens

Functie
Ben jij een kei in organiseren en ontzorgen en is snel schakelen van eenvoudige naar complexe taken en presteren onder (werk)druk, een ‘piece of cake’ voor jou? En vind jij het ook nog leuk om presentaties te maken en een bijdrage te leveren aan de profilering van de organisatie? Lees dan snel verder! Wij zijn op zoek naar een gedreven, proactieve collega met uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden. Een Assistent die zijn/haar hand niet omdraait voor de nieuwste ICT toepassingen en weet hoe deze in te zetten voor effectieve en efficiënte managementondersteuning.

Als Bestuursassistent fungeer jij als rechterhand van de Bestuurder en de Bestuurssecretaris. In deze zelfstandige en veelzijdige functie weet je tijdens jouw werkdag als geen ander het overzicht te bewaren en diverse voorkomende werkzaamheden zo te organiseren dat jij zoveel mogelijk ondersteuning kan bieden bij (complex) agendabeheer, maken en bewaken van in- en externe afspraken, het maken van presentaties en het bijhouden van de projectenkalender. Naast deze ondersteundende en uitvoerende taken, bewaak jij de kwaliteit en monitor jij de voortgang op coördinerend niveau.

De zorginstelling ondersteunt al 100 jaar ouderen met zorg, activiteiten, behandelingen en een fijne veilige plek als het thuis niet gaat. Alles wat deze organisatie doet, doen zij met hart voor de kwaliteit van leven van elke cliënt en bewoner. Dat is hun missie.

Gevraagd
Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau en ervaring met (complex) agendabeheer. Je kunt goed uit de voeten met diverse computersystemen en hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Daarnaast voel jij de vrijheid om processen te verbeteren en een moderniseringsslag voor de managementondersteunende taken te maken. Dit om zo organisatie breed efficiënter en effectiever te kunnen werken. Hierdoor help je de organisatie daadwerkelijk naar een hoger niveau.

Competenties
Je bent enthousiast, proactief en een echte teamplayer. Daarentegen kan je ook goed zelfstandig werken en weerstand bieden aan jouw leidinggevende, indien nodig. Je hebt aan een half woord genoeg en gaat direct aan de slag. Je houdt ervan in hectische omstandigheden te blijven presteren en daarbij komt jouw probleemoplossend vermogen ten goede.
Aanbod
Bij deze opdrachtgever ben je absoluut geen nummer en leer je de weg snel kennen, je komt dan ook nauw samen te werken met de andere Bestuursassistentes. Daarnaast biedt men interessante ontwikkelmogelijkheden en fijne arbeidsvoorwaarden. Tot slot is het kantoor in Amstelveen goed bereikbaar met het openbaar vervoer en is er mogelijkheid tot parkeren.
Vacature overzicht
Vacature status:
open
Datum van plaatsing:
een maand geleden
Locatie:
Amstelveen
Uren:
32 uur