GEZOCHT

Combinatierol Office Manager en Management Assistant voor een duurzame speler

Functie
Word jij enthousiast van de waarden ambitie, duurzaamheid, passie, teamwork en verantwoordelijkheid voor mens, product en milieu? Ben jij op zoek om binnen deze waarden werkzaam te zijn als de spin in het web? Lees dan snel verder! Onze opdrachtgever is al jarenlang actief in de logistiek. De klant staat bij deze organisatie altijd centraal en er wordt dan ook te allen tijde gestreefd naar topservice. Als Office Manager/Management Assistent kun jij hier jouw steentje aan bijdragen. Jij bent het professionele visitekaartje van de organisatie en staat garant voor hoogwaardige service. Jij krijgt energie van een grote diversiteit aan taken en draagt deze verantwoordelijkheden met veel plezier.

De organisatie:
Dit internationale bedrijf levert pallets en boxen van de beste kwaliteit en doet dit op secure wijze. De juiste hoeveelheid en kwaliteit op de juiste plaats en het juiste moment, dat is waar het om draait. Duurzaamheid is onderdeel van elke beslissing die wordt genomen. Deze verantwoordelijkheid wordt gedragen voor de klanten en voor de toekomstige generaties. De organisatie groeit hard en daarom krijg je te maken met ambitieuze, zelfstandige en hardwerkende professionals. Door de enorme groei is er veel beweging en wordt er snel geschakeld.
Gevraagd
Aangezien deze rol een nieuwe invulling heeft, ben jij in staat om je deze rol eigen te maken. Jij bent het interne en externe aanspreekpunt en daarom beschik jij over goede communicatieve vaardigheden in het Engels en Nederlands. De functie is te bestempelen als afwisselend, waarbij er veel ad hoc zaken op jouw pad komen. Jij hebt om die reden geen moeite met multitasken en je houdt je hoofd koel op het moment dat er veel tegelijk op je af komt. Jij hebt ervaring met het beheren van agenda’s en je weet jouw weg feilloos in meerdere agenda’s te vinden. Verder boek je reizen, hotels en vergaderruimtes en verzorg jij zowel het kantoor als de collega’s en bezoekers. Daarnaast speel jij een belangrijke rol in het onboarding proces van nieuwe collega’s en ben je tech savvy.
Competenties
Jij bent een stressbestendige regelaar met een flexibele werkhouding. Bovendien ben je klantvriendelijk en accuraat. Jouw assertiviteit en heldere communicatie maken jou een prettige gesprekspartner. Je voelt je nergens te goed voor, steekt graag je handen uit de mouwen en vind je het fijn om samen te werken met het team. Toegankelijkheid is jou niet vreemd en dat komt goed van pas binnen de organisatie waar een open vloerplan van kracht is.
Aanbod
Onze opdrachtgever biedt jou een functie met een grote diversiteit aan taken. Voor deze uitdagende rol ontvang jij naast het salaris onder andere een goede pensioenregeling.
Vacature overzicht
Vacature status:
open
Datum van plaatsing:
3 weken geleden
Locatie:
Eindhoven
Uren:
32-40 uur