GEZOCHT

Coordinerende Executive Assistant voor internationale investeringsmaatschappij

Functie
Voel jij je thuis binnen een team van hardwerkende, jonge en gedreven mensen? Ben je gewend om proactief werkzaamheden naar je toe te trekken en speel je daarnaast gemakkelijk in op diverse ad hoc zaken? Voor deze veelzijdige functie verwachten wij dat je op tactvolle wijze doortastend bent en dat je goed zelfstandig kan werken op internationaal niveau. In deze grotendeels coördinerende rol wordt er constant een beroep gedaan op je flexibiliteit en zelfwerkzaamheid. Belangrijk voor deze rol is ook dat je met je persoonlijkheid en je servicegerichte instelling een positieve bijdrage levert aan het team.

Jouw werkzaamheden zijn o.a.:
  • beheren van de agenda's en bewaken van acties en de follow-up;
  • organiseren van vele in- en externe meetings en conference calls;  
  • veelvuldig onderhouden van telefonische contacten en deze zoveel mogelijk zelfstandig afhandelen;
  • e-mailbehandeling, verzorgen van documentatie en presentaties;
  • eerste aanspreekpunt voor het team en voor het internationale netwerk;
  • boeken van reizen (inclusief hotel, vluchten, transfers, etc.);
  • updaten van de website;
  • bijhouden vakantie- en verlofdagen;
  • assisteren bij diverse projecten;.

Onze opdrachtgever is een internationale organisatie in Amsterdam. De bedrijfscultuur is naar buiten toe formeel, maar intern informeel.
Gevraagd
  • HBO werk- en denkniveau;
  • minimaal 7 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
  • ruime werkervaring in een professionele internationale werkomgeving;
  • goede kennis van de MS Office pakketten;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • flexibele, collegiale en klantvriendelijke instelling;
  • proactieve, daadkrachtige en 'no nonsense' werkhouding.
Competenties
  • organisatiesensitiviteit;
  • efficiënt;
  • zelfstandig;
  • sociaal;
  • accuraat;
  • flexibel.
Aanbod
  • uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • je bent onderdeel van een internationaal team;
  • verantwoordelijke functie;
  • goed bereikbaar met OV.
Vacature overzicht
Vacature status:
open
Datum van plaatsing:
een maand geleden
Locatie:
Amsterdam
Uren:
32-40 uur