GEZOCHT

Directie Assistent(e) voor een no-nonsense organisatie

Functie
Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een enthousiaste, sociale en zelfstandige Directiesecretaresse voor een vierkoppige Directie. Je bent proactief en dienstverlenend ingesteld, administratief goed onderlegd en je hebt gevoel voor stijl. Je werkt gestructureerd, beschikt over uitstekende contactuele vaardigheden en je bent een echte verbinder. Verder kan je gemakkelijk meerdere ballen in de lucht houden, ben je stressbestendig en heb je geen 9-5 mentaliteit. Daarnaast ben je accuraat en assertief op gepaste wijze.  In deze rol heb je echt een ondernemersmentaliteit en ben je dus niet bang voor het onbekende.  

Jouw werkzaamheden zullen o.a. bestaan uit:
  • complex agendabeheer voor vier Directieleden;
  • eerste aanspreekpunt voor de Directie en interne en externe vraagstukken;
  • co√∂rdineren van de informatie- en communicatiestroom binnen het bedrijf;
  • verlengstuk van de Directie in de breedste zin van het woord;
  • voorbereiden en verslagleggen van Directievergaderingen;
  • ondersteuning van PR en marketingactiviteiten;
  • organiseren van kwartaalbijeenkomsten, jaarlijks personeelsuitje, kerstfeest, etc.;
  • zorgdragen voor de representativiteit van het kantoor en fungeren als visitekaartje;
  • ontwikkelen en verder uitbouwen van social media activiteiten;
  • content management website en bewaken van huisstijl.

Onze opdrachtgever is gespecialiseerde organisatie met een familiaire cultuur. Er werken circa 50 gedreven medewerkers, die kwaliteit hoog in het vaandel hebben staan.

Gevraagd
  • HBO-niveau;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
  • uitstekende beheersing van MS Office;
  • vijf jaar werkervaring in soortgelijke functie;
  • ruime ervaring in het verzorgen en opstellen van correspondentie;
  • communiceren op verschillende niveaus;
  • multi-tasker die spontaan is in omgang;
  • ervaring in een soortgelijke branche is een pre.
Competenties
  • energiek;
  • stressbestendig;
  • organisatiesensitief;
  • klantgericht;
  • inventief;
  • proactief;
  • flexibel;
  • in staat prioriteiten te stellen.
Aanbod
  • verantwoordelijke functie;
  • goede arbeidsvoorwaarden;
  • goed bereikbaar met de auto en parkeergelegenheid;
  • moderne, goede en familiaire werkomgeving;
  • collegiale sfeer met geregeld sociale activiteiten.
Vacature overzicht
Vacature status:
on hold
Datum van plaatsing:
4 weken geleden
Locatie:
omgeving Zaanstreek
Uren:
32 uur