GEZOCHT

Directiesecretaresse voor maatschappelijk bewuste organisatie

Functie
Wil jij een verschil maken voor de kwetsbare groepen binnen onze maatschappij? Ben jij de zelfstandige ondersteuner die wij zoeken? Lees dan snel verder! Wij zijn op zoek naar een Directiesecretaresse die goed om kan gaan met vrijheid en diversiteit. Jij ondersteunt de bestuurder bij de organisatie van de taken en verantwoordelijkheden. Je bent administratief vaardig, organisatorisch sterk en een goede teamspeler.

De organisatie:
Onze opdrachtgever streeft naar een maatschappij waarin iedereen zijn of haar rol speelt. Mensen met een beperking worden ondersteund, waarbij deze organisatie echt naast de cliënt en de mantelzorgers staat. De persoonlijke aanpak is het uitgangspunt en in deze rol kun jij onderdeel worden van een deskundige, creatieve en ondernemende organisatie. Binnen dit bedrijf heerst er een informele en fijne werksfeer waar iedereen hard werkt om tot de beste resultaten te komen.
Gevraagd
Je hebt ervaring met het tegelijkertijd uitvoeren van diverse werkzaamheden. Je bewaakt de agenda, de afspraken en de planningen. Verder speel jij informatie efficiënt door. Je voert deze werkzaamheden uit voor de bestuurder. Je bereidt vergaderingen en overleggen voor en maakt daar verslagen van. Jouw proactieve houding is daarbij van groot belang. Tijdens deze werkzaamheden houd je je hoofd koel, ben jij het externe geheugen van jouw manager en denk je mee in de processen. Samen met de twee andere secretaresses vorm je een goed geoliede machine en zijn jullie elkaars back-up bij afwezigheid. Je kunt jouw goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden toepassen bij het schrijven en nalezen van brieven en notities, maar je weet ook hoe je moet communiceren met externe opdrachtgevers. Met jouw analyserend vermogen ben jij daarnaast in staat om zaken efficiënter te laten verlopen.
Competenties
Je bent een betrouwbare, integere ondersteuner die meerdere ballen tegelijk hoog kan houden. Je bent flexibel, accuraat en kwaliteitsbewust. Bovendien ben je gedreven om resultaten te behalen. Je hebt affiniteit met de zorg en staat achter de missie van deze organisatie, een samenleving waarin iedereen een rol speelt. Jij neemt graag initiatief en zoekt daarmee samenwerking en verbinding.
Aanbod
Je komt te werken op diverse locaties met Amsterdam als standplaats, maar kunt ook gedeeltelijk thuiswerken. Je ontvangt een marktconform salaris met bijbehorende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals reiskosten, ook tijdens jouw dienst, en een aantrekkelijke pensioenregeling.
Vacature overzicht
Vacature status:
gesloten
Datum van plaatsing:
een maand geleden
Locatie:
Amsterdam
Uren:
28 uur