GEZOCHT

Energieke Junior Office Manager voor een internationaal adviesbureau

Functie
Ben jij leergierig, gedreven en ambitieus en toe aan een eerste of tweede carrièrestap? Wij zoeken een Junior Office Manager die graag actief is binnen een internationale hectische omgeving waar oog is voor de menselijke maat. Hoewel je in deze rol zeer zelfstandig werkt, werk je ook nauw samen met de Executive Assistant en een andere Junior Office Manager. Samen dragen jullie zorg voor de verdere professionalisering van de organisatie en de algmene ondersteuning op kantoor. Met elkaar gaan jullie voor organisatiesucces. Als Junior Office Manager heb je veel contact met de consultants en cliënten; daarom heb je een zeer sociale en centrale rol.

Jouw werkzaamheden als Junior Office Manager zullen o.a. bestaan uit:
  • agendabeheer van drie Directors;
  • boeken van reizen;
  • beheren van kantoorfaciliteiten;
  • verantwoordelijk voor de planning en coördinatie van verschillende projecten;
  • ondersteunen bij diverse projecten, seminars en evenementen;
  • ondersteunen bij recruitment en HR (o.a. het uitnodigen en ontvangen van kandidaten);
  • telefoonbehandeling en het ontvangen van bezoekers;
  • kantoor op orde houden en verzorgen van de lunch.

Onze opdrachtgever is een internationaal, strategisch adviesbureau op het gebied van marketing en sales. Op het Nederlandse kantoor in Amsterdam werken ongeveer 45 medewerkers. De cultuur van de organisatie kenmerkt zich als professioneel, dynamisch en gedreven. Zo zijn er vele personeelsuitjes en evenementen en wordt er iedere dag met elkaar geluncht.

Gevraagd
  • HBO werk- en denkniveau;
  • enige werkervaring in een ondersteunende functie;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • uitstekende communicatieve vaardigheden;
  • goede beheersing van het MS Office pakket.

Competenties
  • proactief;
  • initiatiefrijk;
  • positief;
  • zelfredzaam;
  • flexibel;
  • empatisch
  • bescheiden;
  • assertief (op gepaste wijze);
  • accuraat.
 
Aanbod
  • professionele en ambitieuze werkomgeving;
  • jong, enthousiast en betrokken team;
  • internationale werkomgeving;
  • passend salaris;
  • uitstekend bereikbaar met het OV.
Vacature overzicht
Vacature status:
open
Datum van plaatsing:
6 dagen geleden
Locatie:
Amsterdam
Uren:
40 uur