GEZOCHT

Enthousiaste Management Assistant voor College van Bestuur

Functie
Krijg je energie van plannen, ondersteunen en oplossingen bedenken? Vind je het leuk om intensieve managementondersteuning te leveren binnen een complexe, bestuurlijke omgeving? Reageer dan op deze vacature! Voor een van de leden van het College van Bestuur, die deze rol sinds kort bekleedt, zijn wij op zoek naar een ervaren en professionele Management Assistant. In deze rol werk je samen met drie andere collega Assistants, waarbij ieder verantwoordelijk is voor een eigen Lid van het College van Bestuur. Jouw werkzaamheden bestaan uit het beheren van de drukbezette agenda en het prioriteren en opvolging geven van vragen en verzoeken. Zelfstandigheid en proactiviteit zijn hierin uiterst belangrijk.

De eerste indruk van onze Consultant Dieuwke:
“Ik vind dit een mooie organisatie, omdat het maatschappelijk betrokken is. Het staat middenin de samenleving en is daardoor echt van toegevoegde waarde. Door de omvang is het een complexe organisatie, maar hierin kan je veel leren. Er werken gedreven en inhoudelijk betrokken collega’s”.
Gevraagd
Wij zoeken een Management Assistant met een aantal jaar relevante ervaring op HBO werk- en denkniveau. Verder heb je een uitstekende mondelinge en schriftellijke beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van de Engelse taal. Ook heb je ruime ervaring en uitstekende beheersing van MS Office en digitale systemen. Je hebt affiniteit met bestuurlijke werkzaamheden en processen en je hebt gevoel voor verhoudingen binnen een bestuurlijke omgeving.
Competenties
Het is van groot belang in deze positie dat je over een hoge mate van organisatiesensitiviteit beschikt, resultaatgericht bent en prioriteiten (blijft) stellen. Je bent gedreven en een intiatiefnemer. Je bent dan ook in staat om samenwerking op te bouwen met collega's die je ondersteunt. Daarnaast ben je iemand die graag meedenkt en creatief is in het vinden van oplossingen. Ook werk je geordend en weet je het overzicht te bewaren.
Aanbod
Je komt te werken bij een maatschappelijk betrokken organisatie in een zeer uitdagende functie. De opdrachtgever beschikt over aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken. De organisatie is gevestigd in het hart van de Amsterdamse Zuidas en uitstekend bereikbaar met het OV, een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.
Vacature overzicht
Vacature status:
open
Datum van plaatsing:
2 maanden geleden
Locatie:
Amsterdam
Uren:
40 uur