GEZOCHT

Executive Assistant bij cloudaanbieder voor accountantskantoren

Functie
Raak jij van een uitdagende functie als Executive Assistant, waarin inhoud, ondersteuning en aanpassingsvermogen centraal staan, helemaal in de wolken? Lees dan snel verder! Voor deze internationale cloudaanbieder zijn wij op zoek naar een veelzijdige Executive Assistant die ondersteunt, op zowel het administratieve vlak als op de inhoud. Je ontzorgt de Managing Director en de COO. Denk hierbij bijvoorbeeld aan (complex) agendabeheer, het beoordelen van presentaties en het bewaken van deadlines. Daarnaast ben je op dagelijkse basis bezig met het uitvoeren van verschillende projecten en ben jij verantwoordelijk voor zowel de interne als de externe communicatie.
Gevraagd
Je hebt een groot aanpassingsvermogen, je weet van aanpakken en je kan dit goed te vertalen in jouw rol als gatekeeper. Door jouw jarenlange ervaring met complex agendabeheer, is dit voor jou niets nieuws. Ook het boeken van reizen, het voorbereiden van meetings en het plannen en organiseren van verschillende activiteiten gaan jou makkelijk af. Jij bent een Assistant die echt mee kan denken op de inhoud. Je bent dan ook gewend om als sparringspartner op hoog niveau te fungeren, maar je weet goed wanneer je jouw inzichten wel en niet deelt. Hiermee til je zowel de opmaak als de inhoud van stukken naar een hoger niveau. Daarnaast werk je projectmatig aan onderzoeks-, advies- en veranderprojecten, van het maken van een planning tot aan de uitvoering. Zie jij een ander mogelijk project? Je krijgt alle ruimte om dit op te pakken. Je hebt een HBO werk- en denkniveau en je weet je uitstekend uit te drukken in zowel het Nederlands als het Engels. Daarnaast heb je ongeveer vijf jaar relevante werkervaring en bij voorkeur heb je ervaring met Google Suite.
Competenties
Voor deze functie ben je proactief en kan je goed werken in een dynamische omgeving. Je staat stevig in je schoenen en je laat je niet snel uit het veld slaan. Je bent een open persoonlijkheid en weet dit goed in te zetten in jouw rol als eerste aanspreekpunt van zowel collega's als externe contacten. Je bent integer, weet goed de hoofdzaken van de bijzaken te onderscheiden en je bent resultaatgericht. Van nature ben je nauwkeurig en daadkrachtig en weet je als geen ander dat deadlines niet vanzelf gehaald worden. Je werkt daarom graag met een planning en weet mensen ook te motiveren om zich aan de gestelde deadlines te houden.
Aanbod
Je komt terecht in groeiende organisatie met een open cultuur. De sfeer is informeel en je werkt samen met je collega's in een grote kantoortuin. Daarnaast is er veel aandacht voor groei en ontwikkeling. Ook biedt dit bedrijf een goed arbeidsvoorwaardenpakket.

Vacature overzicht
Vacature status:
open
Datum van plaatsing:
2 weken geleden
Locatie:
Veenendaal
Uren:
32-40 uur