GEZOCHT

Executive Assistant voor Algemeen Directeur

Functie
Werken in een frisse, veelzijdige omgeving en participeren in de snelle, dynamische wereld van vastgoed? Ontwikkelen, ondersteunen op het hoogste niveau en een gevoel van thuiskomen op jouw werkplek? Dit is allemaal mogelijk in deze functie. Als Executive Assistant van de Algemeen Directeur ben jij een gesprekspartner op niveau, kun jij inhoudelijk meedenken, weet jij wat er speelt en ben jij de poortwachter in zijn afwezigheid. Jij krijgt energie van het verzorgen en ontzorgen. Spreekt jou dit aan? Lees dan snel verder en reageer!

De organisatie:
Onze opdrachtgever is een familiebedrijf en dat is voelbaar in de werksfeer. Het bedrijf gaat al diverse generaties mee en zorgt goed voor het personeel. Om hier te passen ben jij dan ook net als jouw collega’s attent, loyaal en empathisch. Betrouwbaarheid, een aanpakkersmentaliteit en aandacht voor elkaar zijn steekwoorden die de werkomgeving typeren. Gebouwen waar het team zelf in zou willen wonen of werken is het uitgangspunt en dat resulteert in innovatie, ambitie en enthousiasme.
Gevraagd
Jouw oog voor detail matcht met de nauwkeurigheid van de Algemeen Directeur. Dit komt van pas bij de grote diversiteit aan taken, zoals het kloppend maken, controleren en voorbereiden van belangrijke stukken, plannen en organiseren van meetings, events en reizen en het complexe beheer van zowel de zakelijke als de privé-agenda. Jij hebt HBO werk- en denkniveau en hebt affiniteit met het vastgoed. Met jouw professionele houding en sterke communicatieve vaardigheden ben jij het aanspreekpunt voor collega’s en externe contacten. Bovendien heb jij een kundige blik, waardoor de Algemeen Directeur met een gerust hart verantwoordelijkheden met jou kan delen en een beroep kan doen op jouw advies.
Competenties
Jij bent representatief, discreet en loyaal. Jouw stressbestendigheid, doortastendheid en punctualiteit leiden ertoe dat jij ‘alle ballen in de lucht kunt houden’, maar tegelijkertijd tijdig kunt schakelen en in staat bent om het overzicht te behouden. Jij onderscheidt de hoofd- en bijzaken door de juiste prioriteiten en grenzen te stellen. Jij staat stevig in je schoenen en je kunt goed omgaan met het geven en ontvangen van feedback. Aangezien jij de ogen en oren bent van de Algemeen Directeur in zijn afwezigheid, ben jij probleemoplossend, zelfstandig en durf jij proactief beslissingen te nemen. Organiseren, plannen, regelen, analyseren en tactisch denken komen in jouw woordenboek voor.
Aanbod
Binnen een warm familiebedrijf krijg jij de kans om een uitdagende rol je eigen te maken. Naast de prettige werksfeer, biedt onze opdrachtgever jou een goed salaris met bijbehorende secundaire arbeidsvoorwaarden. Er is een aantrekkelijk pensioenplan, een bonusregeling en een collectieve zorgverzekering. Hybride werken is bij afwezigheid van de Algemeen Directeur mogelijk, maar jouw zichtbaarheid wordt geapprecieerd.
Vacature overzicht
Vacature status:
open
Datum van plaatsing:
2 maanden geleden
Locatie:
Noord-Holland
Uren:
32-40 uur