GEZOCHT

Executive Assistant voor een facilitaire en technische dienstverlener

Functie
Voor een van onze opdrachtgevers in de facilitaire en technische dienstverlening zijn wij op zoek naar een Executive Assistant. Ben jij op zoek naar een nieuwe rol, waarin je zowel de Directie als het Management Team mag ondersteunen. Lees dan snel verder! Als Executive Assistant ben jij de 'spin in het web'. Naast dat je de Algemeen Directeur en de Financieel Directeur ondersteunt, is jouw functie ingericht als signaalfunctie; hoor jij signalen die besproken moeten worden, weet jij dit tactisch ter sprake te brengen. Daarnaast behoort de interne communicatie en de externe communicatie ook tot jouw takenpakket. Naast deze kwaliteiten, breng jij een frisse en positieve energie mee en voel je je zeker om je op te stellen als inhoudelijke sparringpartner, indien gewenst.
Gevraagd
Voor deze functie zijn wij op zoek naar een ervaren Executive Assistant die begrijpt wat het ondersteunende vak inhoudt, in de breedste zin van het woord. Je bent communicatief sterk en hebt affiniteit met communicatie in de vorm van het opstellen van nieuwsbrieven en interne berichten, zowel inhoudelijk als ook de opmaak. Verder werk je gestructureerd, precies en ontschieten details jou niet. Omdat je nauw samenwerkt met een andere Assistant, is het van belang dat je haar goed weet te begeleiden in haar dagelijkse werkzaamheden op administratief niveau. Ook ben jij positief ingesteld en is ‘het glas altijd halfvol’. Deze positiviteit straal je iedere dag weer uit en hier weet jij anderen mee te enthousiasmeren.
Competenties
Bij voorkeur heb je enkele jaren ervaring als Executive Assistant. Hierdoor weet jij je als geen ander hoe je op de juiste manier kan schakelen met de verschillende lagen van het Management en weet je je hierin goed op te stellen. Je kan goed zelfstandig werken en je bent gewend om mee- en vooruit te denken. Dit doe je op HBO-niveau, evenals de dagelijkse werkzaamheden die jij uitvoert. Daarnaast kan je goed werken met het MS Office pakket en weet jij daardoor bijvoorbeeld PowerPointpresentaties naar een hoger niveau te tillen. Ondanks dat de voertaal van het bedrijf Nederlands is, weet je je ook goed uit te drukken in het Engels (in woord en geschrift).
Aanbod
Je komt terecht in een internationale, moderne en informele werkomgeving, waarbij ontwikkeling en ambitie voorop staan. Je krijgt de mogelijkheid om het beste uit jezelf te halen, zelfstandig te werken en ruimte om te groeien. De organisatie is groeiende en flexibel werken is het nieuwe werken, waarbij thuiswerken dus zéker tot de mogelijkheden behoort. Deze organisatie biedt een mooi en uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket (afhankelijk van leeftijd en ervaring).
Vacature overzicht
Vacature status:
open
Datum van plaatsing:
4 weken geleden
Locatie:
Rotterdam
Uren:
32 uur