GEZOCHT

Executive Assistant voor Management van high end reisorganisatie op Schiphol

Functie
Dynamiek, snel schakelen, ondersteunen op hoog niveau en dat allemaal in de interessante reisbranche? Ben jij zelfredzaam, durf jij verantwoordelijkheid en daarmee beslissingen te nemen? Reageer dan nu op deze vacature! Voor een exclusieve high end reisorganisatie zijn wij op zoek naar een Executive Assistant die de Directeur/CEO en de Commercieel Directeur ondersteunt. In deze rol vertegenwoordig jij het management, ‘nee’ komt in jouw woordenboek niet voor en jij zorgt voor op-en-top ontzorging.

De organisatie:
Onze opdrachtgever zit met de locatie op Schiphol dicht bij het vuur van de reisbranche. Exclusiviteit, hoogwaardige service, professionaliteit en een groot internationaal netwerk typeren dit bedrijf. De sfeer wordt gekenmerkt door goed werkgeverschap waar er ruimte is voor snel, makkelijk schakelen en voor jouw plannen en ideeën.
Gevraagd
Jij hebt ervaring als ondersteuner binnen het bedrijfsleven en je begrijpt hoe de dienstverlening in elkaar zit. In verband met het internationale karakter van de organisatie weet jij je uitstekend uit te drukken in het Nederlands en Engels, zowel in woord als geschrift. Verder heb je affiniteit met het reisleven en wil jij in het kader van servicegerichtheid echt het verschil maken. In deze functie word je onderdeel van een 9+ organisatie en jij streeft ook echt naar het hoogst haalbare. Om te zorgen dat jouw managers dit eveneens kunnen nastreven, bied jij ondersteuning in de breedste zin van het woord. Naast het beheren van de agenda’s, organiseer en coördineer jij events, zorg je voor professionele PowerPointpresentaties, zit je bovenop de deadlines en ben jij in charge van diverse projecten. Als gatekeeper van het management weet jij wat er speelt, neem je initiatief en handel je proactief om moeilijkheden te voorkomen en/of op te lossen.
Competenties
Jij bent een flexibele, sociale en slimme ondersteuner. Jij weet wat er moet gebeuren en door jouw organisatorisch vermogen ervaar je geen moeite om de dag door te komen. Verder ben je besluitvaardig, communicatief sterk en ben je in staat om snel te schakelen. Gezien het hoge servicegehalte ben je nauwkeurig, gefocust op details en ben je het gewend om vooruit te denken. Er heerst een optimistische sfeer op het kantoor en jij sluit daar goed bij aan. Je bent een teamplayer die graag hard werkt en toegankelijk is voor het team.
Aanbod
Je komt terecht in een internationale, moderne en informele werkomgeving, waarbij een servicegerichte uitstraling voorop staat. Je krijgt de mogelijkheid om het beste uit jezelf te halen, zelfstandig te werken en jouw ideeën worden gewaardeerd. Daar deze organisatie veel waarde hecht aan het persoonlijke contact (zowel intern als extern), is woensdag bedrijfsbreed de thuiswerkdag, zodat alle teams elkaar de rest van de week in persoon zien. Onze opdrachtgever biedt een mooi en uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket aan, waaronder een goed salaris, 30 vakantiedagen, een pensioenplan, reiskostenvergoeding of een NS-Business Card.

Vacature overzicht
Vacature status:
open
Datum van plaatsing:
2 weken geleden
Locatie:
Amsterdam
Uren:
40 uur