GEZOCHT

Executive Assistant voor mensgerichte internationale dienstverlener

Functie
Wij zijn op zoek naar jou! Tenminste, als jij organisatorisch sterk bent, snel kan schakelen en vol energie zit. Voor onze opdrachtgever, een ambitieus en professioneel adviesbureau waar veel jonge mensen werken, zijn wij op zoek naar een Executive Assistant. In deze positie ondersteun je een Partner, een Principal en twee Directors die zich richten op klanten in de retailbranche. Om hen goed te kunnen ondersteunen, is het van het grootste belang dat je flexibel bent; je werkzaamheden zijn namelijk erg ad hoc. Zo beheer en bewaak je steeds wisselende agenda's, behoud je het overzicht van de verschillende informatiestromen (telefoon, e-mail, etc.) en stel je hierin steeds nieuwe prioriteiten. Je voelt je thuis binnen een jong en gemotiveerd team en je levert met je persoonlijkheid en de nodige humor een bijdrage aan de goede werksfeer.

Eerste indruk van Consultant Margriet:
'Een hip en modern kantoor op de 6e etage met weids uitzicht over het IJ. Je merkt direct dat er een professionele en tegelijkertijd relaxte sfeer hangt. Dit komt door de indeling van de werkruimtes en de voetbaltafel in het midden van de algemene ruimte.'

Onze opdrachtgever is een internationale zakelijke adviesorganisatie die adviseert over complexe organisatievraagstukken en verandertrajecten. Binnen de organisatie wordt eigen inbreng zeer gewaardeerd en de sfeer op kantoor is open en toegankelijk.
Gevraagd
Onze opdrachtgever vraagt een Assistant die HBO werk-en denkniveau heeft. Omdat het werktempo hoog ligt, is het belangrijk dat je een 'can-do' mentaliteit hebt en graag mee- en vooruit denkt. Je bent sociaal en hebt goede communicatieve vaardigheden. Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal zijn vereist en je kunt goed overweg met MS Office.

Competenties
Je hebt een open instelling en je beweegt je makkelijk op verschillende niveaus. Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken en je staat stevig in je schoenen. Omdat je het gezicht bent van de organisatie, ben je representatief en verzorgd. Je hebt oog voor stijl en detail. Bovenal ben je discreet, klantgericht en enthousiast.
Aanbod
Het kantoor is gevestigd op een prachtige locatie aan het IJ in Amsterdam en is uitstekend bereikbaar met zowel de auto als OV (er zijn gratis parkeermogelijkheden). Voor en door collega's worden er vaak activiteiten georganiseerd. Denk hierbij aan internationale events met verschillende bedrijven, sportieve activiteiten zoals de Dam tot Dam loop of een reis naar een zonnig oord. Omdat er ongeveer 80 collega's werkzaam zijn in Amsterdam, heerst er een persoonlijke sfeer en de organisatiestructuur is plat. Het salaris is marktconform (afhankelijk van leeftijd en ervaring) en er wordt een uitstekende secundair pakket aangeboden. Een grote pre is dat je ook een dag thuis kan werken.

Vacature overzicht
Vacature status:
on hold
Datum van plaatsing:
3 weken geleden
Locatie:
Amsterdam
Uren:
40 uur