GEZOCHT

Executive Assistant voor succesvolle online webwinkel

Functie
Krijg je energie van complex agendabeheer? En heb jij een voldaan gevoel als je aan het einde van de dag alles strak gepland en goed geregeld hebt? Lees dan verder! Wij zoeken namelijk een ervaren Assistant die het leuk vindt om druk te zijn met (her)plannen en organiseren. Je weet hoe het is om in een grote dynamische organisatie te werken en snel te schakelen. In deze rol, bij één van de bekendste organisaties van Nederland, ondersteun je twee Directors die beiden een team van gedreven professionals onder zich hebben. Met zijn allen streven zij ernaar om iedere dag het beste resultaat te behalen. Als Executive Assistant zorg je er mede voor dat dit mogelijk wordt gemaakt. Je zorgt ervoor, in samenwerking met de andere Assistants van de afdeling, dat zij weten waar ze aan toe zijn. Om succesvol te zijn in deze positie is het van belang dat je zelfstandig kunt werken en tegelijkertijd een echte teamplayer bent. Je kan duidelijk en daadkrachtig communiceren en hebt daarnaast het vermogen om met de juiste tone of voice collega’s aan te spreken.

Eerste indruk van Consultant Tessa:
''Afgelopen jaar hebben wij eerder met deze partij samengewerkt en ik werd al snel een beetje 'fan'. De organisatie is innovatief, snel en zeer dynamisch. Hun producten en diensten zijn tastbaar en bij iedereen bekend. Op een verjaardagsfeestje zal het dan ook niet lastig worden om uit te leggen waar je werkt. Als je agendabeheer leuk vindt, je graag in een team samenwerkt en je op zoek bent naar een uitdagende werkomgeving, ontvang ik graag een berichtje van je!''
Gevraagd
Een echte teamplayer die het overzicht kan bewaren. Je laat je niet snel van je stuk brengen. Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau en bent analytisch. Ervaring binnen een commerciële omgeving is een pre en je hebt aantoonbare ervaring met complex agendabeheer.
Competenties
Je bent enthousiast, proactief, georganiseerd en tactisch. Je staat stevig in je schoenen en kan goed samenwerken. Je maakt namelijk deel uit van een team van Assistants en schakelt dan ook veel met elkaar. Je hebt de nodige zelfreflectie, neemt het initiatief en hebt bovenal positieve energie.  
Aanbod
Het hoofdkantoor is gevestigd in Utrecht op een goed bereikbare locatie aan het water en heeft vele faciliteiten. Er worden diverse activiteiten georganiseerd en de ontwikkeling van medewerkers staat centraal. Voor deze positie bieden zij een marktconform salaris en een uitstekend secundair arbeidsvoorwaardenpakket.
Vacature overzicht
Vacature status:
open
Datum van plaatsing:
een maand geleden
Locatie:
Utrecht
Uren:
32-40 uur