GEZOCHT

Fulltime Executive Assistant voor 2 Boardmembers

Functie
Voor een mooie en internationale organisatie in Utrecht die snel gegroeid is, zijn wij op zoek naar een Executive Assistant. Heb jij ervaring als Assistant op dit niveau, spreek je vloeiend Engels én ben jij fulltime (40 uur per week) beschikbaar? Dan is dit een mooie kans. We zoeken iemand die gemakkelijk een complexe lange termijn planning op kan zetten en die het vervolgens als een uitdaging ziet om deze planning te coördineren en te bewaken. Je voelt je thuis in een snelveranderende, zakelijke en professionele omgeving met een hoog ambitieniveau en grote mate van collegialiteit. Je werkt veel samen met twee andere Executive Assistants, dus de "klik" met hen is zeker van belang. Omdat er binnen deze organisatie weinig kaders zijn, moet je in staat zijn om zelfstandig en weloverwogen beslissingen te nemen en knopen door te hakken. Wanneer er ruimte is én je de ambitie hebt om projecten naar je toe te trekken, wordt initiatief hierin gewaardeerd.

De organisatie:
Onze opdrachtgever is een internationale, technische en gerenommeerde organisatie. De cultuur kenmerkt zich als professioneel, informeel en collegiaal.

Gevraagd
Fulltime beschikbaarheid is gewenst in deze functie. Vanwege het sterke internationale karakter van de organisatie, is een uitstekende beheersing van de Engelse (en Nederlandse) taal vereist. Je bent bereid om met het openbaar vervoer te komen (indien je niet in Utrecht woont) en je hebt een flexibele mindset. Het maken van presentaties behoort zeker tot jouw werkzaamheden, dus je kan bovengemiddeld goed werken met PowerPoint.

Competenties
Onze opdrachtgever zoekt een sociale, integer en betrokken Assistant. Je bent in staat om makkelijk contact te maken met stakeholders van de Boardleden, je werkt nauwkeurig en bent organisatorisch sterk. Je bent zeer collegiaal en je kunt tegelijkertijd goed zelfstandig werken. Je hebt de nodige ervaring in een soortgelijke functie, zodat je je de materie snel eigen maakt en snel tot de kern komt. Je kan moeiteloos schakelen tussen vele verschillende werkzaamheden zonder dat jij de prioriteiten uit het oog verliest. Tot slot heb jij een groot empathisch vermogen en ben jij zeer zorgvuldig en discreet.
Aanbod
Wanneer je bij deze organisatie werkt, bevind je je in een dynamische omgeving met zeer gedreven collega's. Het bedrijf is in transformatie, wat betekent dat geen dag hetzelfde is. Als Executive Assistant sta je er niet alleen voor, omdat je samenwerkt met twee collega Assistants waarmee je kunt sparren. Het kantoor is gevestigd in Utrecht, op loopafstand van het Centraal Station. Naast een goed en marktconform maandsalaris, krijg je goede aanvullende arbeidsvoorwaarden.
Vacature overzicht
Vacature status:
gesloten
Datum van plaatsing:
een maand geleden
Locatie:
Utrecht
Uren:
40 uur