GEZOCHT

Gedreven Office Manager voor een kleine internationale organisatie

Functie
Je bent een ervaren en professionele Office Manager met een daadkrachtige werkhouding en je bent gewend initiatief te nemen. Daarnaast sta je stevig in je schoenen en laat je je niet snel uit het veld slaan. In deze veelzijdige en brede functie ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken van dit groeiende kantoor. Je bent iemand die werkzaamheden ziet liggen, proactief is en zaken efficiënter wil/kan maken. Ook ben je verantwoordelijk voor diverse organisatorische, facilitaire en secretariële werkzaamheden. Voor deze rol zijn organisatietalent, servicegerichtheid en inlevings- en aanpassingsvermogen belangrijke eigenschappen.

In deze functie fungeer je echt als spil van het kantoor. Dit omvat alle aspecten die nodig zijn om de organisatie draaiende te houden. Jouw werkzaamheden zullen onder andere bestaan uit:
  • facilitaire zaken o.a. contractbeheer en onderhoud kantoorpand, schoonmaak, beveiliging, IT, mobiele telefonie, verzorgen declaraties, etc.;
  • ondersteunen van de General Counsel;
  • ondersteunen bij HR-gerelateerde zaken;
  • complex agendabeheer;
  • boeken van vluchten, hotels, visa, etc.;
  • opstellen van brieven en PowerPoint presentaties;
  • organiseren en voorbereiden diverse (Board) meetings;
  • ondersteunen van overige teamleden.

Onze opdrachtgever is een internationaal en beursgenoteerd bedrijf met ongeveer 3.000 medewerkers wereldwijd, waarvan de holding in Amsterdam gevestigd is.
Gevraagd
  • HBO werk- en denkniveau;
  • minimaal 3 tot maximaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • goede beheersing van MS Office pakket;
  • kennis van diverse IT-zaken;
  • cijfermatig inzicht.
Competenties
  • initiatief;
  • bescheiden;
  • proactief;
  • teamplayer;
  • secuur;
  • adequaat;
  • flexibel;
  • georganiseerd.
Aanbod
  • internationale omgeving met ambitieuze collega's;
  • groeiende organisatie;
  • goede arbeidsvoorwaarden;
  • uitstekend bereikbaar met het OV;
  • grote mate van flexibiliteit op verschillende vlakken.
Vacature overzicht
Vacature status:
open
Datum van plaatsing:
4 weken geleden
Locatie:
Amsterdam
Uren:
32 uur