GEZOCHT

Group Healthy and Safety Coordinator, Office Manager

Functie
Ben jij van meerdere markten thuis, op zoek naar diversiteit en ben je representatief? Spreek je daarnaast vloeiend Engels en Duits? Dan is deze vacature wellicht iets voor jou! In deze gecombineerde functie ben je werkzaam op het gebied van health and safety én officemanagement. Je bent onderdeel van de Safety Board, wat betekent dat je meetings bijwoont en samen beslissingen neemt die uitgerold worden op Europees niveau. Je denkt mee over de beste manier om bewustzijn bij medewerkers te creëren om een zo veilig en gezond mogelijke werkomgeving te organiseren. Naast deze werkzaamheden ben je samen met jouw collega Office Manager verantwoordelijk voor de organisatie op kantoor en het ontvangst van interne en externe partijen. Daarom is het ook belangrijk dat je van nature flair en een goed gevoel voor hospitality bezit.  

Eerste indruk van Consultant Caroline: "Het kantoor oogt fris en open. Omdat deze organisatie hier nog maar net gevestigd is, is alles nieuw en strak. Wat opvalt, zijn de namen van de verschillende meetingrooms. Deze hebben namen van de landen waarin deze organisatie actief is. Er is veel bedrijvigheid op kantoor, waaraan je kunt zien dat er een start-up cultuur heerst, terwijl het een grote internationale organsatie is met een grote naamsbekendheid."

*****

Are you that representative candidate who seeks diversity and is fluent in German and English? You might be the candidate we are looking for! In this diverse position you will be working in a dual position on Health and Safety and Office management. As a member of the Safety Board, you will be present at the Health and Safety meetings where you will be able to make decisions in accordance with the rest of the team. These decisions have an effect on European level. Your goal is to create awareness on safety amongst your colleagues in order to create a safe and healthy working environment. In addition to these tasks, you and your colleague Office Manager are both responsible for the organisation in and around the office. As you are the point of contact for internal and external parties, you are service minded and have a heart for hospitality.

First impression of Consultant Caroline: “As this organisation has only recently moved to this location, the office strikes as a very new, neat and clean! All the meeting rooms have been named after the locations of the other worldwide offices of this organisation. This immediately gives you a very international and cultural feeling. Even though this is a very large and international organisation, it still feels as a start-up.”

Gevraagd
Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en hebt ook meerdere jaren ervaring in een ondersteunende positie bij een internationale organisatie. Daarnaast zoeken wij een coördinator met een goed gevoel voor talen, die sterk is op het gebied van projectmanagement. Je wordt ook geacht om jaarlijks de European Health and Safety events te organiseren, enige ervaring hierin is dan ook een pre.

*****

We are looking for a candidate with at least several years of experience in a management assisting role at an international organisation who can work and think at HBO level. In addition, our ideal candidate has a talent for languages as you should be fluent in German and English. You will also be responsible for the organisation of the yearly European Health and Safety, any experience in hosting such an event is considered a big advantage.
Competenties
Je bent een echte aanpakker met een positieve can-do mentaliteit. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en je kan snel schakelen op verschillende niveaus. Andere competenties die van belang zijn in deze functie: mee en vooruit denken, initiatief nemen, prioriteiten stellen en proactief te werk gaan.
Je bent daarbij organisatiesensitief, serviceminded en besluitvaardig. Daarnaast ben je collegiaal, het officemanagement doe je namelijk samen met jouw collega.
 
*****
 
You should be a true go-getter with a positive can-do mentality! Strong communicational skills are also required as you should be able to switch between various levels of conversational partners. Other important competencies in this position: taking initiative, thinking ahead, being able to prioritise and working proactively. You will be working closely with one other colleague with whom you are partially responsible for the office management.
Aanbod
Je bent onderdeel van een multicultureel team met inspirerende collega's. Je werkt mee aan de groei en de verdere professionalisering van de organisatie. Het kantoor is goed bereikbaar met de auto; je kunt gratis parkeren. Daarnaast krijg je een marktconform salaris en arbeidsvoorwaardenpakket aangeboden.

*****

In this organisation you will be working within a multicultural team full of inspiring colleagues. Together with these colleagues you will be working on the growth and professionalisation of the company. The office is located in Schiphol Oost and is therefore easy accessible by car as they also facilitate free parking. You will also be offered a competitive salary and benefits package.
Vacature overzicht
Vacature status:
gesloten
Datum van plaatsing:
4 weken geleden
Locatie:
Schiphol
Uren:
32 uur