GEZOCHT

Hands on Personal Assistant CFO voor dynamische retailorganisatie

Functie
Je bent een ervaren, nuchtere managementondersteuner met een 'can do' mentaliteit. Energiek en iemand met het nodige zelfvertrouwen en zelfbewustzijn. Proactief en hands-on met een internationale mindset. Je bent het gewend om zelfstandig te werken, structuur aan te brengen en het overzicht te behouden. Je kunt op hoog niveau opereren en meedenken, maar je hebt tevens een no-nonsense mentaliteit en een collegiale instelling. Verder ben je serviceverlenend, op tactvolle wijze doortastend, schakel je snel en kan je goed onder (hoge) druk werken.

Voor deze functie zoeken wij een ervaren Personal Assistant die de CFO ondersteuning biedt bij alle voorkomende secretariële en organisatorische werkzaamheden in de breedste zin van het woord:
  • complex agendabeheer;
  • (indien mogelijk) zelfstandig behandelen van e-mail en correspondentie;
  • voorbereiden en notuleren van diverse Boardmeetings;
  • voorbereiden en organiseren van (inter)nationale vergaderingen en bijeenkomsten;
  • verzorgen van presentaties;
  • bewaken van acties en follow-up;
  • fungeren als aanspreekpunt voor in- en externe partijen;
  • boeken van reizen;
  • het coördineren van informatiestromen;
  • vervangen van de Personal Assistant van de CEO bij vakantie en ziekte.

Onze opdrachtgever is een dynamische, sterk groeiende en internationale retailorganisatie. Het bedrijf is enorm in ontwikkeling en wij zoeken dan ook kandidaten die zich thuis voelen en zich flexibel kunnen opstellen in deze hectische en snel veranderende omgeving.





Gevraagd
  • HBO werk- en denkniveau;
  • minimaal 8 jaar relevante ervaring in een soortgelijke functie (op Boardniveau) binnen de retailindustrie;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • uitstekende kennis van MS Office en SAP;
  • kennis van Diligent Boards is een pre.
Competenties
  • procatief;
  • verantwoordelijk;
  • teamplayer;
  • communicatief en organisatorisch sterk;
  • creatief;
  • energiek;
  • service- en oplossingsgericht;
  • integer.
Aanbod
  • dynamische en internationale werkomgeving;
  • inspirerende collega's;
  • no-nonsense cultuur;
  • goede arbeidsvoorwaarden gebaseerd op een 35-urige werkweek;
  • goed bereikbaar met de auto en OV.
Vacature overzicht
Vacature status:
open
Datum van plaatsing:
2 maanden geleden
Locatie:
Amsterdam
Uren:
36 uur