GEZOCHT

Management Assistant bij maatschappelijke organisatie

Functie
Ambitie, passie, een unieke missie en een dynamische, snelle en professionele omgeving? Een nieuwe, diverse en uitdagende functie bij een mooie organisatie? Dat kan! Voor een impact-investeringsfonds op het gebied van ontwikkelingsfinanciering zijn wij op zoek naar een gedreven Management Assistant. In deze rol ondersteun jij drie professionele teams en fungeer je als back-up van de Executive Assistant van de CEO. Binnen deze teams wordt er veel gereisd en jij bent verantwoordelijk voor de planning daarvan. Verder coördineer je events in binnen- en buitenland, draag je de zorg voor een representatief kantoor en een warm ontvangst, beheer je de agenda van het senior management en pak je diverse ad hoc taken op.

De organisatie:
Onze opdrachtgever is gevestigd in Amsterdam. Alle professionals die betrokken zijn bij dit impactfonds zijn passievol over de missie van de organisatie. Leners in het buitenland met een andere valuta nemen risico’s die ze eigenlijk niet zouden moeten nemen. Deze organisatie beschermt de leners tegen deze risico’s en draagt deze door swaps te gebruiken. Het internationale team bestaat momenteel uit ongeveer 35 ambitieuze deskundigen en het team is groeiende. In deze platte organisatie staan de deuren altijd voor elkaar open en voelt niemand zich te goed.
Gevraagd
Jij bent in staat om deze nieuwe functie eigen te maken. Aangezien er maar liefst zestien nationaliteiten zijn binnen de organisatie, is de voertaal Engels. Om deze reden voel jij je comfortabel om Engels te spreken en te schrijven. Jouw Engelse schrijfvaardigheid is dan ook van hoog niveau en behoeft eigenlijk weinig tot geen aandacht. Ook de Nederlandse taal ben jij machtig, want je zult veel schakelen met leveranciers. Verder beschik jij over de benodigde kennis van het MS Office-pakket en daarbij komt jouw oog voor detail goed van pas bij het in orde maken van de PowerPointpresentaties. Jouw organisatietalent speelt een belangrijke rol in deze functie en je krijgt energie van het uitvoeren van een grote diversiteit aan taken en verantwoordelijkheden. Zo zal je ook onderdeel zijn van het HR-proces en zie jij te allen tijde waar het werk ligt.
Competenties
Jij bent een opgewekte en positieve persoonlijkheid die echt achter de missie van organisatie staat. Jouw communicatieve vaardigheden behoren tot jouw sterke punten en je bent een kei in multitasken. Jouw proactiviteit leidt tot een representatief kantoor en daarnaast kun je goed prioriteiten stellen. Flexibiliteit komt zeker in jouw woordenboek voor en je gaat geordend, gecontroleerd en georganiseerd te werk. Verder vind je het leuk om zelf je route uit te stippelen en ben je een aanpakker. Bovendien kun je snel schakelen, ben je hands-on en ben jij degene die het overzicht bewaard.
Aanbod
Jij komt te werken in een internationale organisatie met een maatschappelijk doel. Dit impactfonds is snel aan het groeien en biedt jou de mogelijkheid om daar deel vanuit te maken. Naast een goed salaris is er een uitstekende bonus- en pensioenregeling, heb je 30 vakantiedagen, ontvang je een telefoon en laptop van de zaak en een reiskostenvergoeding. Verder ligt er altijd vers fruit voor je klaar en is het teamgevoel van groot belang.
Vacature overzicht
Vacature status:
open
Datum van plaatsing:
4 weken geleden
Locatie:
Amsterdam
Uren:
32-40 uur