GEZOCHT

Management Assistant voor een grote financiele dienstverlener

Functie
Heb jij ervaring als Management Assistant en heb je de ambitie om aan de slag te gaan bij een Top Employer in Amsterdam? Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Assistant die werk uit handen neemt voor de Managing Director Business Management en Private Equity. Voor deze aimabele, enthousiaste Director plan je afspraken, boek je reizen en organiseer je bijeenkomsten. Ook screen jij proactief inkomende en uitgaande e-mail en bereid je presentaties en meetings voor. Naast de ondersteunende werkzaamheden word je betrokken bij diverse processen om deze te beheren en verbeteren. Ook fungeer je als ambassadeur voor diverse teams binnen deze internationale organisatie.

Je bent o.a. verantwoordelijk voor:
  • onderhouden van contacten met zowel interne als externe partijen;
  • organiseren en evalueren van externe evenementen en bijeenkomsten;
  • administratieve ondersteuning bij het interne proces voor investeringsvoorstellen;
  • bijhouden van deadlines en het tijdig informeren van betrokkenen;
  • maken van actielijsten voor meetings die de Managing Director voorzit;
  • het leveren van een actieve bijdrage aan een positieve werksfeer;
  • als back-up fungeren van andere Management Assistants.

De organisatiecultuur kenmerkt zich als gedreven, open en toegankelijk. Men gelooft dat diversiteit een brede visie en betere besluitvorming bevordert en dat betrokkenheid en respect voor culturele verschillen bijdragen aan de bedrijfsdoelstellingen.
Gevraagd
  • minimaal HBO werk- en denkniveau;
  • 3 tot 5 jaar relevante werkervaring;
  • ervaring binnen de financiële wereld is een pre;
  • uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden;
  • uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, in woord en geschrift.
Competenties
  • proactief;
  • positief;
  • kwaliteitsgericht;
  • discreet;
  • organisatiesensitief;
  • oplossingsgericht;
  • accuraat;
  • stressbestendig;
  • besluitvaardig.
Aanbod
  • mooie locatie in Amsterdam die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer;
  • betrokken en bevlogen collega's in een divers team;
  • mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen door ruime opleidingsmogelijkheden;
  • uitstekende arbeidsvoorwaarden.
Vacature overzicht
Vacature status:
open
Datum van plaatsing:
3 weken geleden
Locatie:
Amsterdam
Uren:
38 uur