GEZOCHT

Management Assistant voor innoverende app-ontwikkelaar

Functie
Ben jij een ondernemende Assistant en wil jij werken voor een innovatieve organisatie die volop in ontwikkeling is? Wij zoeken een zelfstarter die het gezicht van deze groeiende organisatie wil zijn. In deze positie ben je het eerste aanspreekpunt en daarmee heb je een zeer centrale rol binnen de organisatie. Je ondersteunt de Directeur en de rest van het team waar nodig bij de dagelijkse gang van zaken en daarnaast ben je verantwoordelijk voor diverse office management taken. Je bent de 'verbinder'van de organisatie en je weet je klanten met enthousiasme en bevlogenheid te ontvangen op het centraal gelegen kantoor in Utrecht. Je bent proactief, flexibel, georganiseerd en bovenal zeer dienstverlenend ingesteld.

Je bent o.a. verantwoordelijk voor:
  • beheren van de e-mail en agenda van de Directeur;
  • bewaken van overzicht van lopende projecten en administratie;
  • ondersteunen bij het uitbrengen van offertes en andere overeenkomsten;
  • zorgdragen voor de representativiteit van het kantoor;
  • initiatief nemen bij organisatie van teamuitjes;
  • fungeren als dé schakel binnen de organisatie;
  • verzorgen van de lunch.

Onze opdrachtgever is een organisatie die mensen blij maakt met vernieuwende software. De cultuur wordt omschreven als ondernemend, ambitieus en creatief, waarin er erg veel ruimte is voor eigen initiatief.

Gevraagd
  • minimaal HBO werk- en denkniveau;
  • tenminste een aantal jaren relevante werkervaring;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • handig met computers in het algemeen en goede beheersing van MS Office;
  • organisatorisch sterk en ondernemend ingesteld;
  • woonachtig in omgeving Utrecht.
Competenties
  • flexibel;
  • proactief;
  • georganiseerd;
  • cijfermatig;
  • doelgericht;
  • oplossingsgericht;
  • creatief;
  • besluitvaardig.
Aanbod
  • een uitdagende, nieuwe rol met ruimte voor eigen initiatief;
  • bevlogen collega's die graag hard werken en het leuk vinden om dingen samen te doen;
  • gezamenlijke lunch en andere sociale activiteiten;
  • uitstekend salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • prachtige locatie in het centrum van Utrecht.
Vacature overzicht
Vacature status:
open
Datum van plaatsing:
een maand geleden
Locatie:
Utrecht
Uren:
32-40 uur