GEZOCHT

Office Coordinator voor aansprekende organisatie op Schiphol

Functie
Voor een aansprekende opdrachtgever op Schiphol zijn wij op zoek naar een sociale en energieke Office Coördinator. Onze opdrachtgever bestaat uit verschillende bekende organisaties die tot de verbeelding spreken. Samen vormen zij een samenwerkingsverband. Service en dienstverlening staan zeer hoog in het vaandel. Je ziet het dan ook als uitdaging dat alles voor jouw interne klanten (collega's) uitstekend verloopt.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor facility management en office management. Je hebt een centrale en coördinerende rol en hebt met verschillende externe partijen contact. Door de grote culturele diversiteit binnen het bedrijf is het van belang dat je 'open-minded', nieuwsgierig en geïnteresseerd bent. Je begrijpt dat niet iedereen hetzelfde denkt en bent door jouw sensitiviteit een bindende factor binnen de organisatie.

Wat je o.a. doet:
  • je bent verantwoordelijk voor het volledige office management van kantoor;
  • je onderhoudt contact met verschillende partijen en draagt zorg dat gemaakte afspraken worden nageleefd;
  • je bent proactief en kijkt waar organisatiebreed jouw organisatietalent van pas kan komen;
  • je houdt overzicht en verbetert bedrijfsprocedures;
  • je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van de verschillende projecten/activiteiten op kantoor.
Gevraagd
  • minimaal een afgeronde HBO-opleiding (bij voorkeur Hotelschool of facility management);
  • minimaal twee en maximaal vijf jaar werkervaring in een internationale werkomgeving;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • uitstekende beheersing van MS Office;
  • de ambitie om een brede organisatorische rol tot een succes te maken.
Competenties
  • energiek;
  • gedreven;
  • communicatief;
  • sociaal;
  • benaderbaar;
  • 'open-minded';
  • positief.
Aanbod
  • een internationale werkomgeving met oog en ruimte voor verschillende culturen;
  • een brede rol waarin er veel ruimte en vrijheid is om met ideeën te komen;
  • betrokken en sociale collega's;
  • een kantoor binnen de dynamiek van Schiphol.
Vacature overzicht
Vacature status:
on hold
Datum van plaatsing:
2 maanden geleden
Locatie:
Schiphol
Uren:
24-32 uur