GEZOCHT

Office Manager bij een groeiende Private Equity Company

Functie
Ben jij een zelfstandige persoonlijkheid die graag ontzorgt, verzorgt én waarbij professionaliteit voorop staat? Dan ben jij de Office Manager die wij zoeken! Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Office Manager voor een Private Equity Company in 't Gooi, die begrijpt wat het 'reilen en zeilen' van een professionele omgeving inhoudt en dit kan combineren met directe ondersteunende werkzaamheden voor het team. In deze functie werk je nauw samen met de huidige Office Manager en zorg je dat alle zaken op kantoor goed geregeld zijn. Zo worden de weekboodschappen bijvoorbeeld netjes besteld en bezorgd, maar is de koffie op? Dan is dat geen probleem voor jou; jij loopt wel even naar de supermarkt! Is er 's ochtends vroeg een meeting? Jij komt die dag wat eerder om te kijken of alles klaarligt en neemt het ontvangst voor je rekening. Naast de Office Management taken ben je dagelijks in de weer met secretariële taken. In het kort: jij bent de organisatorische 'spin in het web' en weet dit uiterst goed te combineren met de directe ondersteuning van het team.

Eerste indruk van Consultant Steven: "Het kantoor bevindt zich op een prachtige plek, middenin 't Gooi. Aan alles merk je dat het een uiterst professionele omgeving betreft, waarin er hard wordt gewerkt en waar een informele sfeer heerst".
Gevraagd
Je begint je dag doorgaans vroeg en je bent daardoor een echt ochtendmens. Je vindt het fijn om de ' puntjes nog even op de i te zetten', voordat je collega's arriveren. Hierdoor heeft iedereen een fijne start van de dag. Daarnaast haal je energie uit het feit dat alles in en om kantoor goed geregeld is. Denk hierbij aan IT-gerelateerde zaken en het beheren van de kantoorvoorraden. Tevens is de rol van gastvrouw/heer jou op het lijf geschreven. Van nature vind jij gastvrijheid belangrijk en je maakt het graag iedereen naar zijn of haar zin. Je assisteert waar je kan en zorgt dat de taken die gedaan moeten worden, efficiënt worden uitgevoerd. Deze ad hoc functie vraagt dan ook om een hands-on aanpak, waarbij jij zoveel mogelijk uit handen neemt van je collega's. Ook organiseer je o.a. de off-site meetings, teamsessies en evenementen. Je hebt minimaal een HBO denk- en  werkniveau en je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal.
Competenties
Organisatorisch ben je sterk en je vindt het fijn om zelfstandig te werken. Daardoor kan je goed je eigen to-do list samen stellen en weet je je taken goed te prioriteren. Je straalt een en al professionaliteit uit, zowel in je denken als in je handelen en je fungeert als hét visitekaartje van het bedrijf. Ook ondersteun je het team met administratieve taken, het plannen van meetings, het beheren van verschillende agenda's en je draagt zorg voor zorgeloze reisschema's. Je bent een echte 'doener', je werkt netjes en je bent nauwkeurig. Daarnaast ben je benaderbaar en betrouwbaar, wat maakt dat je collega's je makkelijk weten te vinden en je vertrouwen met belangrijke details. Het voelt voor jou als een tweede natuur om je collega's te ontzorgen en te verzorgen op alle mogelijke manieren. Je denkt vooruit, je bent proactief en zorgt dat alle ad hoc zaken zo snel mogelijk geregeld zijn. Je hebt een open en innovatieve houding, waardoor ook de nieuwste trends op het gebied van het ondersteunende vak jou niet ontgaan.
Aanbod
Je komt terecht in een jong en professioneel team van private investment professionals. Er heerst een informele, maar zeer professionele en moderne bedrijfscultuur, waarbij er altijd ruimte is voor innovatie. Iedereen werkt in dezelfde kantoorruimte, waardoor er een echt teamgevoel heerst. Tevens is er bij het kantoor parkeermogelijkheid en is het eenvoudig te bereiken met het openbaar vervoer.
Vacature overzicht
Vacature status:
open
Datum van plaatsing:
een week geleden
Locatie:
Het Gooi
Uren:
24 uur