GEZOCHT

Office Manager voor vernieuwend organisatieadviesbureau

Functie
Neem jij initiatief, kun je goed prioriteiten stellen en ben je communicatief sterk? Voor een groeiend vernieuwend organisatieadvieskantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Office Manager. Samen met drie collega's ben je verantwoordelijk voor het officemanagement; jouw takenpakket is dan ook breed en divers. Jouw primair aandachtsgebied is HR, te starten met opleidingen en trainingen. Je krijgt de mogelijkheid om mee te werken aan o.a. de professionalisering van het opleidingsprogramma, te beginnen met het programma van de Junior Consultants. Daarnaast vervang je je collega’s op de gebieden Marketing, Finance en ICT. Ook bied je support bij de organisatie van evenementen en workshops. Tevens ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van een à twee Partners.  

Jouw taken bestaan o.a. uit:
  • zelfstandig afhandelen van correspondentie en maken van afspraken t.b.v. Partners;
  • in goede banen leiden van trainingen, klantenbijeenkomsten en workshops;
  • diverse HR activiteiten op het gebied van in- door- en uitstroom van medewerkers;
  • relatiebeheer, ondersteuning bij aanbestedingen en behandelen van aanvragen brokers;
  • eerste contactpersoon voor interne relaties;
  • bijhouden en bestellen van voorraden;
  • zorgdragen voor een representatief kantoor;
  • verwelkomen van gasten.

Onze opdrachtgever helpt mensen en organisaties te laten groeien. De cultuur wordt omschreven als informeel, integer en transparant. De ontwikkeling van medewerkers staat centraal binnen deze organisatie en er heerst een cultuur van samenwerken. Proactiviteit, kwaliteit en professionaliteit staan hier hoog in het vaandel.
Gevraagd
  • fulltime beschikbaar (40 uur per week);
  • minimaal HBO werk- en denkniveau;
  • een aantal jaren aantoonbare ervaring binnen een professionele omgeving, bij voorkeur in de zakelijke dienstverlening;
  • bij voorkeur ervaring met, tenminste affiniteit met HR;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
  • digitaal onderlegd; je werkt makkelijk met diverse programma's (wo. Excel, SharePoint).
Competenties
  • assertief;
  • teamplayer;
  • flexibel;
  • kwaliteitsgericht;
  • nauwkeurig;
  • proactief;
  • verantwoordelijk;
  • doelgericht.
Aanbod
  • een uitdagende rol binnen een succesvolle en professionele organisatie;
  • bruisende werkomgeving waar veel aandacht wordt besteed aan persoonlijke ontwikkeling en samenwerken;
  • er worden geregeld activiteiten voor en door collega's georganiseerd zoals borrels, sportieve activiteiten en wintersport;
  • salarisindicatie € 2.500 - € 3.200 en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • gloednieuw kantoor op een prachtige locatie en op loopafstand van Amsterdam CS.
Vacature overzicht
Vacature status:
open
Datum van plaatsing:
3 weken geleden
Locatie:
Amsterdam
Uren:
40 uur