GEZOCHT

Office Manager voor zelfstandig biotech bedrijf

Functie
Ben jij een echte ‘spin in het web’ met grote organiserende en ondersteunende vaardigheden? Dan past deze rol van Office Manager bij jou!

Wij zijn op zoek naar een Office Manager voor een organisatie dat zich toelegt op de ontwikkeling van een medicijn voor levensreddende behandelingen. De organisatie bestaat uit toegewijde teams die gedreven zijn om deze behandelopties te ontwikkelen en toe te passen. Ieder team is gemotiveerd om uitmuntende kwaliteit te leveren en tegelijkertijd te werken aan voortdurende verbetering van de kwaliteit van hun werk. In deze afwisselende functie als Office Manager ben je alert en scherp, proactief en zeer zorgvuldig. Je bent een echte teamplayer en je communiceert gemakkelijk. Verder ben je flexibel, betrouwbaar en je houdt ervan om complexe werkzaamheden voor elkaar te krijgen. Vind je het leuk om deel uit te maken van een organisatie waarin ontwikkeling centraal staat, dan is dit je kans!
Gevraagd
Wij zijn op zoek naar een Office Manager die zeer goed is in het organiseren van de agenda en de administratie goed bijhoudt en uitvoert. Daarnaast presteer je goed in een groep van hoogopgeleide professionals. Met jouw grote probleemoplossend vermogen presteer je ook in tijden van (hoge) werkdruk. Je zorgt ervoor dat alle ondersteunende taken op kantoor efficiënt worden gestructureerd, soepel verlopen en goed georganiseerd zijn. Verder is het van groot belang dat je IT-savvy bent zodat je goed overweg kan met een CRM programma en MS Office. De organisatie is op zoek naar een teamplayer, die minimaal beschikt over Officemanagement op HBO-niveau en een uitstekende beheersing heeft van zowel de Nederlandse als Engelse taal.
Competenties
Je bent goed in organiseren, waardoor een complexe agenda die een gestructureerde aanpak vereist, geen probleem is voor jou. Binnen deze agenda is het belangrijk dat er (zowel online als offline) vergaderingen worden geregeld, bedrijfsevenementen worden georganiseerd en (zodra het weer kan) zakenreizen. Je bent servicegericht en hebt ideeën om (facilitaire) taken te verbeteren, want je bent het eerste aanspreekpunt voor alle facilitaire taken en zorgt voor alle kantoor- en IT-benodigdheden.
Aanbod
Naast een marktconform salaris biedt deze werkgever ook veel ruimte voor eigen initiatief. De cultuur binnen de organisatie is transparant, professioneel en er heerst intern een informele sfeer. Verder ligt het kantoor op een centrale locatie, waardoor de locatie zowel met het openbaar vervoer als met de auto goed te bereiken is. Tenslotte biedt de organisatie goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Vacature overzicht
Vacature status:
open
Datum van plaatsing:
2 maanden geleden
Locatie:
Utrecht
Uren:
32-40 uur