GEZOCHT

Personal Assistant voor Country Managing Partner

Functie
Heb jij ervaring met één op één ondersteuning, of heb je de ambitie om de rechterhand van een Partner te zijn? En heb je ervaring in de zakelijke dienstverlening/advocatuur? Dan zou dit wel eens een interessante vacature voor jou kunnen zijn. Voor onze opdrachtgever, een toonaangevend, internationaal kantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Personal Assistant voor de Country Managing Partner. In deze functie heb je een breed scala aan verantwoordelijkheden. Het belangrijkste is dat je op de hoogte bent van wat er speelt binnen de organisatie en waar de Country Managing Partner mee bezig is; je zorgt ervoor dat hij op alles is voorbereid en niet voor verassingen komt te staan. Je weet van de hoed en de rand en je kunt goed prioriteiten stellen. Degene die jij ondersteunt, moet erop kunnen vertrouwen dat communicatie foutloos gaat en dat zaken goed geregeld worden. Denk aan het verzorgen van zakenreizen, follow up van vergaderingen, voorbereiden en uitwerken van presentaties en het beheer van actie- en besluitenlijsten. Hiernaast heb je uiteraard nog meer verantwoordelijkheden die jou dagelijks bezighouden. Ben je hier benieuwd naar en herken je jezelf in onderstaande competenties? Wij komen graag met je in contact!

Gevraagd
We zijn op zoek naar iemand met minimaal HBO werk- en denkniveau. Het is daarnaast een pre als je een secretariële opleiding hebt afgerond. In ieder geval is het belangrijk dat je aantoonbare relevante werkervaring hebt in de zakelijke dienstverlening. Complex agendabeheer is niet nieuw voor je en het helpt als je bekend bent met een Partner structuur. Bij deze opdrachtgever is de druk soms hoog, waardoor een flexibele en stressbestendige houding vereist is. Er wordt Nederlands gesproken, maar omdat het kantoor wel internationaal is, is een goede beheersing van de Engelse taal gewenst.
Competenties
Als Personal Assistant ben je hands-on, gestructureerd en dienstverlenend en proactief. Door jouw ervaring weet je wanneer je assertief moet zijn en voel je aan wanneer juist jouw discretie vereist is. Door jouw sociale en communicatieve vaardigheden en jouw klantgerichte houding kun je moeilijke situaties oplossen en vind je het leuk om je ergens in vast te kunnen bijten. Je bent een gatekeeper voor de Country Managing Partner en je verliest daarbij het overzicht niet uit het oog. Je kan snel schakelen en krijgt energie van de combinatie van ad hoc werkzaamheden en taken die bijdragen aan de lange termijn visie.
Aanbod
In deze uitdagende Personal Assistant functie kan je de Country Managing Partner volledig ontzorgen. In deze succesvolle organisatie ligt de druk soms hoog, wat de werksfeer dynamisch maakt. Er wordt hard gewerkt en geen dag is hetzelfde. Jouw collega's zijn ambities en ondernemend. Er is ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en naast een marktconforn salaris (+/- € 3.700,- op fulltime basis) biedt deze werkgever een goed secundair arbeidsvoorwaardenpakket.

Vacature overzicht
Vacature status:
open
Datum van plaatsing:
3 weken geleden
Locatie:
Amstelveen
Uren:
32-40 uur