GEZOCHT

Proactieve Personal Assistant binnen internationaal topbureau

Functie
Ben jij de Personal Assistant die wij zoeken en graag drie Partners van een dynamisch internationaal consultancybureau wil ondersteunen? Als Personal Assistant werk je in een klein en prettig team van Assistants samen. Met elkaar dragen jullie zorg voor uitstekende service voor de Partners/Principals. Het team wordt gekenmerkt als ondernemend en betrokken, iets wat de opdrachtgever ook graag terug ziet bij de nieuwe collega. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit het beheren van complexe agenda’s, voorbereiden en organiseren van meetings & events en het boeken van reizen en reserveren van hotels.

Onze opdrachtgever is een internationaal adviesbureau. De ervaringsachtergronden bij de organisatie zijn zeer divers en de cultuur binnen het bedrijf staat bekend als jong, energiek, collegiaal, ondernemend, professioneel, passievol en scherp. Er is veel ruimte voor eigen initiatief en collega's werken zeer nauw met elkaar samen.

Eerste indruk van Consultant Margriet:
'Een strak kantoor in het hart van de Zuidas wat van de buitenkant formeel lijkt, maar intern informeel is. Een mooie combinatie!'
Gevraagd
Onze opdrachtgever vraagt minimaal een afgeronde opleiding op HBO-niveau en een aantal jaren werkervaring als Assistant of een soortgelijke ondersteunende functie.
Aangezien de voertaal veelal Engels is, is een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal belangrijk. Je bent representatief, sociaal, hebt sterke communicatieve vaardigheden en een goede beheersing van Microsoft Office.
Competenties
Door jouw accuratie en flexibiliteit kunnen de Partners op jou rekenen bij uitdagingen tijdens hectische dagen. Je kunt snel schakelen maar blijft kwaliteitsgericht. Voordat iemand wat vraagt, heb jij het al gedaan. Je denkt vooruit en bent assertief.
Aanbod
Je komt te werken voor een groeiende organisatie in een professionele, jonge en internationale werkomgeving. Het kantoor is gevestigd op de Zuidas, waar je werkt binnen een team van bevlogen collega's. Het werkniveau is inhoudelijk hoog, net als het saamhorigheidsgevoel. Deze opdrachtgever verzorgt vele interne sociale activiteiten, van sporten tot borrelen, van skivakanties tot Sinterklaas en Nieuwjaar.

Vacature overzicht
Vacature status:
open
Datum van plaatsing:
3 weken geleden
Locatie:
Amsterdam
Uren:
40 uur