GEZOCHT

Project Planner Allround Administratief Medewerker presentatie-trainingsbureau

Functie
Ben jij een gedreven regelaar met liefde voor structuur en oog voor detail?  En wil je werken voor een jong, snel groeiend bedrijf dat zich richt op presenteren en coachen? Dan is deze functie je op het lijf geschreven. In deze rol ben je het fundament van elk project en verantwoordelijk voor het reilen en zeilen op kantoor. Je  ben het eerste aanspreekpunt voor collega's en klanten en daarmee heb je een zeer centrale rol. De klanten en trainers kunnen bij jou terecht met al hun organisatorische en planningsvragen. Je hebt dan ook ervaring met planning, administratieve, facilitaire en ondersteunende werkzaamheden. Ook heb je er plezier in om je zaakjes op orde te hebben en word je er blij van om klanten van uitstekende service te voorzien. Je bent energiek, flexibel en met je anticipatievermogen ben je iedereen een paar stappen voor.

Een greep uit jouw werkzaamheden:
  • overzicht houden over het administratieve en financiële proces;
  • ontvangen bezoekers;
  • fungeren als eerste aanspreekpunt;
  • zorgdragen voor alle facilitaire zaken;
  • verzorgen trainingsdocumentatie;
  • meehelpen bij het organiseren van events;
  • opstellen agenda voor operationeel overleg;
  • deelnemen aan en notuleren van MT-overleg;
  • faciliteren van de lunch.

Onze opdrachtgever is gevestigd op een prachtige locatie in hartje Amsterdam en werkt met een klein team van jonge en gepassioneerde collega's. De cultuur is te omschrijven als creatief, open en positief.

Gevraagd
  • MBO+/HBO-werk en denkniveau;
  • enige ondersteunende werkervaring;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing Engelse taal;
  • goede beheersing van MS Office en overige systemen.
Competenties
  • communicatief sterk;
  • gestructureerd;
  • accuraat;
  • zelfstandig;
  • oplossingsgericht;
  • stressbestendig;
  • betrouwbaar;
  • collegiaal.
Aanbod
  • nauwe betrokkenheid bij de bedrijfsvoering; je hebt een sleutelfunctie;
  • een marktconform salaris;
  • mogelijkheid om een training te volgen;
  • veel vrijheid en verantwoordelijkheid;
  • creatieve werkplek in hartje Amsterdam;
  • goed bereikbaar met OV (geen parkeergelegenheid).
Vacature overzicht
Vacature status:
open
Datum van plaatsing:
3 weken geleden
Locatie:
Amsterdam
Uren:
32 uur