GEZOCHT

Secretaresse met officemanagementtaken voor boutique kantoor

Functie
Voor een boutique advocatenkantoor  in Amsterdam zijn wij op zoek naar jou! Tenminste, als jij je comfortabel voelt in een kleine groep mensen en je energie krijgt van secretariële en officemanagementtaken. Je komt namelijk te werken in een team van betrokken Partners, Advocaten en een collega Secretaresse. Met elkaar zorg je voor het succes van deze groeiende praktijk. Hoe draag jíj daar aan bij? Door ervoor te zorgen dat jij degene bent die, samen met jouw collega Secretaresse, het overzicht heeft van alle administratieve zaken die moeten gebeuren. Dat kunnen declaraties zijn, het bijhouden van vakanties, het inplannen van afspraken en nog veel meer. Daarnaast ben jij de persoon die ownership neemt over het officemanagement. Je bent degene die cliënten een hartelijk ontvangst geeft, je houdt het kantoor op orde en zorgt ervoor dat niemand iets te kort komt. Organiseren zit in jouw bloed, je hebt oog voor detail en daarmee ben jij van toegevoegde waarde in dit team. Met een lach op jouw gezicht ben je de verbindende factor in deze groep van professionals.

Eerste indruk van Consultant Sélinde: 'Als je alleen al de straat in loopt, waar het kantoor gevestigd is, denk je bij jezelf: hier wil ik werken! Ondanks dat er een gering gezelschap aanwezig was op kantoor, in verband met de huidige Coronamaatregelen, merk je direct dat er een fijne sfeer hangt. Een kantoor als dit heeft charme.'
Gevraagd
Het belangrijkste binnen deze functie is dat je past in het team. Bij deze organisatie werken mensen die een enorme passie hebben voor hun vak en ook betrokken zijn met collega's. Men doet veel samen; denk aan samen sparren over lopende zaken, lunchen, borrelen en met elkaar op wintersport. Er wordt voor deze rol iemand gezocht die sociaal is ingesteld en oog heeft voor wat er speelt op kantoor. Ervaring op het gebied van managementondersteuning is een vereiste, maar dat hoeft niet per se in de advocatuur te zijn. Ervaring in de zakelijke dienstverlening is wel gewenst en een goede beheersing van zowel Nederlands als Engels is een vereiste.
Competenties
Je bent organisatorisch sterk en hebt goede communicatieve vaardigheden. Je bent proactief, werkt secuur en hebt aandacht voor details. Met de juiste tone of voice weet jij zaken voor elkaar te krijgen in deze ongecompliceerde, collegiale omgeving. Je bent een positieve teamplayer die het leuk vindt om processen te verbeteren en te vernieuwen.
Aanbod
Je komt te werken in een fantastisch pand in Amsterdam-Zuid, van waaruit je de mogelijkheid hebt om op loopafstand gebruik te maken van een park, restaurants en winkels. In dit kantoor is er aandacht voor elkaar én voor de groeiende praktijk. Het is een stabiele en succesvolle organisatie waar je de ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen. Naast een goed arbeidsvoorwaardenpakket krijg je een dagelijkse lunch, bedrijfsuitjes en bovenal een fijne werkplek.

Vacature overzicht
Vacature status:
on hold
Datum van plaatsing:
2 weken geleden
Locatie:
Amsterdam
Uren:
32 uur