GEZOCHT

Senior Executive Assistant voor toonaangevende vermogensbeheerder

Functie
Voor een een toonaangevende vermogensbeheerder met diverse vestigingen wereldwijd zoeken wij een Senior Executive Assistant die een aantal Senior Bankers op high level kan ondersteunen bij hun werkzaamheden. In deze hectische functie ligt de focus op complex agendabeheer, internationale meetings voorbereiden en het verzorgen van goedlopende reisschema's, evenals de bijbehorende onkostenadministratie. Ook ben je het aanspreekpunt van kantoor waardoor er een aantal officemanagement taken behoren tot je werkzaamheden. Daarnaast is dit een zeer zelfstandige rol waarin het van belang is dat je zelf inititatief neemt en proactief handelt. Je bent een Assistant met een groot verantwoordelijkheidsgevoel en een positieve instelling. Je bent flexibel, dienstverlenend en je weet te anticiperen op ad-hoc zaken. Je bent een teamplayer met een 'can-do' attitude en je maakt graag deel uit van een uiterst gemotiveerd team, waarbij je met je persoonlijkheid een wezenlijke bijdrage levert aan een goede werksfeer.

De organisatie:
Internationaal werken er bij deze organisatie ruim 45.000 medewerkers, verdeeld over 150 landen. De ambitie van dit bedrijf is om Diversity en Inclusion een integraal onderdeel van hun wereldwijde culturele waarden te laten worden. Dit betekent dat men ook van de Senior Administrative Assistant verwacht dat hij/zij hieraan meewerkt. Op het nieuwe kantoor in Amsterdam nabij het Museumplein werken circa 15 zeer gedreven mensen die een ideale omgeving bieden voor ambitieuze mensen die zich graag willen ontwikkelen.

Gevraagd
Wij zijn op zoek naar een aanpakker met uitstekende organisatorische vaardigheden: je kan dus goed plannen, prioriteiten stellen en efficiënt werken. Naast de Nederlandse taal, beheers je de Engelse taal uitstekend (near native een pre) en je hebt bij voorkeur ervaring als Assistant in de banksector of bij een blue chip organisatie. Daarnaast beschik je over een HBO werk- en denkniveau en een goede beheersing van het MS Office pakket.
Competenties
In deze uitdagende rol ben je dienstverlenend, proactief, flexibel en heb je aandacht voor details. Je kan goed prioriteiten stellen en bent oplossingsgericht.  
Aanbod
In deze rol wordt je uitgedaagd om het beste uit jezelf en collega’s te halen. Daarnaast denkt deze organisatie mee met haar werknemers en is er veel ruimte voor zowel professionele als persoonlijke ontwikkeling. Ook de mooie locatie in Amsterdam-Zuid is goed bereikbaar met het openbaar vervoer. Men biedt een goed salaris, passend bij jouw ervaring en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.
Vacature overzicht
Vacature status:
open
Datum van plaatsing:
een maand geleden
Locatie:
Amsterdam
Uren:
40 uur