GEZOCHT

Senior Office Manager en Bestuursassistent beroepsorganisatie

Functie
Zou jij willen werken in een klein hecht team van professionals? Vind je het leuk om naast het aansturen van de front office ook aanspreekpunt te zijn voor alle voorkomende ondersteunende werkzaamheden op kantoor, waaronder ook het organiseren, faciliteren, notuleren en het verzorgen van de bestuurs-, ledenraads- en algemene ledenraadsvergaderingen? Dan is deze zelfstandige functie wellicht iets voor jou.
In deze grotendeels coördinerende en organisatorische rol wordt je aangestuurd door de Directeur en maak je deel uit van het MT. Van jou wordt o.a. verwacht dat je de lopende processen in de gaten houdt, fungeert als sparringpartner en als aanspreekpunt van operationele werkzaamheden voor de organisatie  op het gebied van HR, AVG, ICT en beleid. Daarnaast ben je ook medeverantwoordelijk voor het (jaarlijks) opstellen en bewaken van de begroting en het uitvoeren van handelingen m.b.t. de financiële administratie. In deze diverse rol, snap je de verhoudingen, ben je alert en scherp en zeer zorgvuldig. Verder ben je flexibel, betrouwbaar en houd je van aanpakken. Kortom: een uitdagende, afwisselende en hands-on functie in een organisatie die volop in beweging is.

Over de organisatie:
Onze opdrachtgever is een beroepsorganisatie die bijna 25 jaar bestaat en opereert in de financiële hoek. De organisatie telt momenteel acht medewerkers op kantoor en gaat op dit moment een volgende fase in haar ontwikkeling in.

Eerste indruk van Consultant Dieuwke:
"Ik stapte binnen in een heel ruim en licht kantoor, waar men heel informeel met elkaar omgaat. Naar buiten toe is men professioneel en enigszins formeel. Ons kennismakingsgesprek was open, ontspannen en er werd gelachen. Men gaf ook echt aan dat het hard werken is, maar dat er zeker humor ingezet wordt om zaken te relativeren. Dit gaf ons direct een goed beeld van de sfeer en organisatiecultuur".
Gevraagd
Voor deze spilfunctie heb je minimaal HBO werk- en denkniveau en relevante werkervaring in een soortgelijke rol. Affiniteit met boekhouding en juridische zaken is een pre, evenals leidinggevende ervaring. Verder beheers je de Nederlandse taal uitstekend en kan je goed werken met MS Office. Omdat je ook frequent zal moeten notuleren, is het van groot belang dat je over uitstekende schriftelijke vaardigheden beschikt.
Competenties
Je denkt graag mee, neemt je werk (en de mensen) serieus, ziet werk liggen en staat open voor sociale activiteiten. Je bent accuraat, inventief, flexibel en je weet je communicatieve vaardigheden goed  in te zetten om zaken voor elkaar te krijgen.
Aanbod
Je komt te werken in een betrokken organisatie in een zeer uitdagende en zelfstandige functie, waarbij de arbeidsvoorwaarden en secundaire voorwaarden goed zijn.
Vacature overzicht
Vacature status:
open
Datum van plaatsing:
een maand geleden
Locatie:
Amsterdam
Uren:
32-36 uur