GEZOCHT

Servicegerichte Executive Assistant voor klein professioneel kantoor

Functie
Ben jij een echte teamplayer en draag jij met jouw enthousiaste persoonlijkheid bij aan een goede werksfeer? Ontzorg jij graag collega’s met een ‘first class service’? Lees dan snel verder! Voor deze vacature zijn wij op zoek naar een energieke, proactieve en leergierige Assistant met al enkele jaren ervaring binnen managementondersteuning. In deze functie geef je volledige organisatorische en secretariële ondersteuning aan meerdere Executives. Je beheert complexe agenda’s en bewaakt acties en de follow-up. Ook fungeer je als aanspreekpunt voor het team en voor het uitgebreide internationale netwerk. Daarnaast behoren het boeken van reizen, organiseren van meetings en het verwelkomen van gasten tot jouw takenpakket. Je werkt veel samen met een collega Executive Assistant en een Office Manager en je zal onderling ook zaken van elkaar overnemen.  

De eerste indruk van onze Consultant Tessa:
‘’Het kleine en persoonlijke team wordt gevormd door een club hardwerkende, gedreven collega’s, die ook zeker ruimte en tijd vrijmaken voor een vrijdagmiddag borrel. Tijdens het gesprek werd ons duidelijk dat het team zeer toegankelijke team is en dat je betrokken wordt bij de diverse projecten, mede door de wekelijkse maandagochtend meeting. ‘’
Gevraagd
Voor deze functie is het belangrijk dat je zowel de Nederlandse als de Engelse taal uitstekend beheerst. Daarnaast heb je enige werkervaring binnen een zakelijke omgeving in een managementondersteunende rol.   
Competenties
Wij zijn op zoek naar een servicegerichte, energieke teamplayer, die ook goed zelfstandig kan werken. Je bent gewend mee- en vooruit te denken. Verder ben je discreet en werk je gestructureerd.
Aanbod
Een uitdagende, verantwoordelijke en centrale rol binnen een dynamische internationale werkomgeving. De organisatie is gevestigd in een prachtig pand in een leuke omgeving, welke ook goed te bereiken is met de auto (er is parkeergelegenheid) en het OV. Je komt te werken binnen een klein, hecht team en een open sfeer. Er worden geregeld activiteiten georganiseerd  voor en door collega's (denk aan interne trainingen en wintersport). Daarnaast hanteert onze opdrachtgever uitstekende (secundaire) arbeidsvoorwaarden.  
Vacature overzicht
Vacature status:
open
Datum van plaatsing:
2 weken geleden
Locatie:
Amsterdam
Uren:
32-40 uur