GEZOCHT

Team Coordinator met office management taken voor innovatieve non-profit organisatie

Functie
Zie jij jezelf plannen en organiseren binnen een internationale non-profit organisatie? Heb jij affiniteit met duurzaamheid en streef jij ook naar een beter milieu? Dan is deze vacature wellicht iets voor jou! Voor onze opdrachtgever zoeken wij een gedreven Office Manager binnen een team van ongeveer 20 personen. In deze brede rol zorg je dat alles binnen het kantoor soepel verloopt, ben je het aanspreekpunt voor de pandbeheerder en houd jij je bezig met HR-, ICT- en lichte financiële taken. Het organiseren van events doe jij graag en het af en toe meereizen zie je als een kers op de taart. Je rapporteert aan de Executive Assistant van de CEO en ondersteunt haar waar nodig.

Eerste indruk van onze Consultant Dieuwke: 'We kwamen aan op een prachtige en lichte locatie aan het water, waar veel diverse start-ups en innovatieve bedrijven gevestigd zijn, met het oog op duurzaamheid. In het gezamenlijk gedeelde pand heerst een gevoel van saamhorigheid'.
Gevraagd
In deze positie is het vooral belangrijk dat je zelfverzekerd, proactief en leergierig bent en je thuis voelt in een internationale omgeving. Binnen het bedrijf zijn er wel 15 verschillende nationaliteiten, waardoor het ook van belang is dat je een uitstekende beheersing hebt van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Enige ervaring als multitasker in Office Management is gewenst en je bent 40 uur beschikbaar.

Competenties
Je bent van nature een verbinder, netwerker en sterk in communicatie. Aangezien jouw Manager niet altijd aanwezig is, is het van belang dat je elkaar op afstand op de hoogte houdt van alles wat er speelt.  Je kunt goed omgaan met de vrijheid die je krijgt, neemt initiatieven en maakt zelfstandig beslissingen. Je bent flexibel en vervangt zonder problemen de Executive Assistant tijdens haar vakantie.
Aanbod
Je werkt in dezelfde ruimte als jouw collega's, op de 3e etage, met uitzicht op het water. Er heerst een collegiale en vriendelijke cultuur waar je geniet van een gezamenlijke lunch en een wekelijkse vrijdagmiddagborrel. Naast een marktconform salaris, hanteren zij goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Vacature overzicht
Vacature status:
on hold
Datum van plaatsing:
een maand geleden
Locatie:
Amsterdam
Uren:
40 uur