GEZOCHT

Young Professional voor investeringsmaatschappij in Amsterdam-Zuid

Functie
Ben jij die hands-on Office Assistant die graag zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor een Nederlandse investeringsmaatschappij in Amsterdam-Zuid zijn wij op zoek naar een gedreven Young Professional die op zoek is naar een mooie en uitdagende startersfunctie in het ondersteunende vak. Als Office Assistant ben jij diegene die zorgt dat de meeting rooms worden voorbereid, maar ook dat alle bezoekers netjes worden ontvangen. Je bent dan ook klant- en servicegericht en draait je hand niet om voor ad-hoc taken. Daarnaast hou jij van een opgeruimde werkplek en zorg je dat de gezamenlijke tafel na de overheerlijke lunch ook weer wordt afgeruimd.

Je hebt een breed en divers takenpakket met werkzaamheden, zoals het ontvangen van bezoekers, het beheer van kantoorinventaris, het regelen van kantoorpand gerelateerde zaken en je draagt zorg voor de representativiteit van het kantoor. Daarnaast ben je de het aanspreekpunt voor de schoonmaak, de centrale receptie van het pand en je bent verantwoordelijk voor IT gerelateerde zaken en mobiele telefonie. Ook onderhoud je het contact met alle leveranciers, van het gebouw tot aan het koffiezetapparaat. Als Office Assistant ben jij een waardevolle toevoeging aan het team van Assistants en vervang je hen indien nodig. Je bent daarom ook niet een 'stranger' als het gaat om agendabeheer en je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal perfect (mondeling en in geschrift).

Eerste indruk van Consultant Steven:
''Bij binnenkomst in dit prachtige kantoor in Amsterdam-Zuid merk je direct dat je je in een professionele omgeving bevindt waar hard wordt gewerkt . Door het ontwerp van dit kantoor, voelt de omgeving waar je terecht komt open, ruimtelijk en prettig aan''.

Gevraagd
Wij zijn op zoek naar een gedreven Young Professional die als Office Assistant iedere dag weer optimaal het kantoor zou willen faciliteren voor zowel medewerkers áls bezoekers. Of het nu gaat om het ontvangen van bezoekers of het voorbereiden van meeting rooms, jij zorgt ervoor dat alle collega's worden ontzorgt en dat deze operationeel gerichte taken op rolletjes lopen. Jij begrijpt wat nodig is voor een professionele kantooromgeving waar een gastvrije en ongedwongen sfeer heerst. Daarnaast vind je het leuk om facilitaire processen te bewaken en eventuele verbeterpunten te ontdekken en te implementeren.

Competenties
Om jou te qualificeren als de perfecte match voor deze vacature is het van belang dat je beschikt over affiniteit met facilitaire zaken en het centraal zetten van zowel bezoekers als medewerkers. Het is een must om een absolute match te zijn met de professionele, dynamische en transparante cultuur van het bedrijf. Daarnaast ben je een echte teamplayer die het leuk vindt om nauw samen te werken met twee andere ervaren Assistants. Je bent representatief, proactief, energiek, flexibel en kwaliteitsgericht en je beschikt over een MBO werk- en denkniveau. Je kunt op alle niveaus communiceren en je voelt je thuis in een omgeving met veel hoogopgeleide collega's. Voor deze uitdaging ben je 32 - 40 uur per week beschikbaar.
Aanbod
Deze opdrachtgever biedt een marktconform salaris (afhankelijk van ervaring en leeftijd). Daarnaast kom je terecht in een professionele organisatie met een zeer professionele uitstraling naar buiten, maar tegelijkertijd heerst er intern een nuchtere, transparante, vriendelijke en warme sfeer.

Je komt terecht in een team met twee ervaren Assistants die werken voor de Partners en waarvan je de fijne kneepjes van het ondersteunende vak meekrijgt. Kook jij liever niet? Zowel het ontbijt als de lunch en een diner worden op kantoor verzorgd. Het kantoor beschikt over een waanzinnig dakterras met uitzicht over Amsterdam-Zuid die in de zomer wordt gebruikt als dé plek voor de kantoorborrels. Daarnaast kan je iedere woensdagavond meeboxen met de boxles om je zo van je sterkste kant te laten zien! Kom jij liever met de auto naar je werk? Een parkeerplaats op loopafstand wordt gefaciliteerd door het bedrijf, uniek!
Vacature overzicht
Vacature status:
open
Datum van plaatsing:
3 weken geleden
Locatie:
Amsterdam
Uren:
32-40 uur