Vacatures

Ben jij een ervaren Executive Assistant die energie krijgt van het creëren van overzicht, het managen van complexe agenda's en het ondersteunen van senior management? Denk je graag vooruit, schakel je moeiteloos tussen verschillende stakeholders en heb je interesse in digitalisering en AI? Dan is dit een mooie kans voor jou! Voor een internationale en maatschappelijk betrokken organisatie in Utrecht zijn wij op zoek naar een parttime Executive Assistant.

Ben jij een ervaren Executive Assistant die energie krijgt van organiseren, schakelen tussen diverse werkzaamheden en het ondersteunen van meerdere senior professionals? Vind je het leuk om overzicht te creëren, mee- en vooruit te denken en een belangrijke rol te spelen binnen een professionele en dynamische werkomgeving? Dan is dit een mooie kans voor jou! Voor een onafhankelijke organisatie die actief is binnen financieel advies en investeringen in Amsterdam zijn wij op zoek naar een parttime of fulltime Executive Assistant.

Een complexe, dynamische organisatie met een corporate karakter en een duidelijke maatschappelijke impact. Bestaat dat echt? Jazeker! En juist voor deze unieke organisatie zijn wij op zoek naar een ervaren Executive Assistant (zowel fulltime als parttime) die zich moeiteloos beweegt in een bestuurlijke omgeving en een onmisbare schakel vormt binnen de directie. In deze uitdagende rol ondersteun je twee directieleden en draag je directie bij aan het soepel functioneren van deze dynamische organisatie! Je plant en organiseert complexe afspraken met interne en externe stakeholders, waaronder aandeelhouders, klanten en de Raad van Commissarissen. 

Werk jij efficiënt, houd je van snelheid en ben je liever te druk dan te rustig? Dan is jouw kans! Voor een internationale bank zijn wij op zoek naar een fulltime Executive Assistant. In deze functie ondersteun je primair drie Executive Directors en de daar bijhorende stakeholders en zorg je ervoor dat hun agenda en dagelijkse werkzaamheden optimaal verlopen. Je ontzorgt, denkt mee- en vooruit en schakelt moeiteloos tussen verschillende prioriteiten. 

Voor een ondernemende organisatie binnen de duurzame energiesector zoeken wij een parttime Executive Assistant die structuur brengt, vooruitdenkt en overzicht creëert in een dynamische omgeving. Je ondersteunt de Founder die meerdere rollen en entiteiten aanstuurt. Daardoor kijk je verder dan één bedrijf: je overziet het geheel, bewaakt routing en processen en zorgt dat documenten en besluitvorming via de juiste weg lopen.
Je bent sterk in prioriteren, schakelt makkelijk tussen verschillende zaken en voelt feilloos aan waar aandacht voor nodig is. In deze rol ben jij degene die rust en ritme brengt in een inhoudelijk gedreven organisatie waar projecten continu in beweging zijn.