Ben jij een Executive Assistant pur sang die graag meerdere stappen vooruitdenkt en parttime of fulltime beschikbaar is? In deze rol fungeer je als de rechterhand van CEO en ben je de enige Assistant binnen de organisatie. Je standplaats is Amsterdam, maar een deel van de werkzaamheden vindt plaats op andere vestigingen, waarvan het merendeel gelegen is in het zuiden van het land. Flexibiliteit is daarom ook een vereiste in deze rol; het komt vaker voor dat je gedurende de dag het een en ander om moet gooien. Dit brengt dan ook veel dynamiek en uitdaging met zich mee!
Over de functie
Als parttime of fulltime Executive Assistant bij deze organisatie focus jij je voornamelijk op deze werkzaamheden:
Complex agenda- en e-mailbeheer;
Interne en externe communicatie;
Redigeren van managementrapportages;
Affiniteit met marketing is een pre, omdat je hiervoor ook teksten kunt schrijven;
Actief meewerken aan projecten, zoals o.a. procesoptimalisatie en HR-projecten.
Het bedrijf
Bij deze dynamische organisatie kom je terecht:
Een toonaangevende speler in de mobiliteitssector;
Als enige Assistant is het aanbrengen van structuur een must;
Deze organisatie is klantgericht en leveren hoogwaardige service;
Innovatie, duurzame oplossingen en leiderschap staan hier hoog in het vaandel.
Wie ben jij
Gevraagd
Een aantal jaren relevante werkervaring in de managementondersteuning;
HBO of WO werk- en denkniveau;
Je beheerst zowel Nederlands als Engels uitstekend, waardoor je soepel communiceert in een internationale omgeving;
Je bent sterk in het gebruik van het volledige MS Office-pakket en werkt efficiënt met moderne tools;
Je beschikt over een rijbewijs B;
Je bent 32 - 40 uur per week beschikbaar (uitgangspunt op kantoor).
Competenties
Je bent flexibel, ontzorgend en betrouwbaar;
Je bent zelfredzaam, representatief en scherp op de kwaliteit;
Discretie, loyaliteit en eerlijk zijn woorden die jou omschrijven;
Passie voor het vak, dat heb jij!
Wat wij bieden
Een salaris tot maximaal € 5.000,- bruto per maand o.b.v. 40 uur (afhankelijk van ervaring);
Deelname aan het pensioenplan;
25 vakantiedagen per jaar en de mogelijkheid om extra verlofdagen bij te kopen;
Vakantiegeld van 8%;
Laptop en telefoon van de zaak;
Mogelijkheid tot een leaseauto.
"We kindly note that this position requires fluency in Dutch, both spoken and written. If you're seeking opportunities in an English-speaking environment, we warmly invite you to submit an open application via our website."
Hoe werkt het?
Een nieuwe baan via VDH recruitment betekent persoonlijke aandacht, transparantie en begeleiding op topniveau. Vanaf het eerste contact tot aan jouw nieuwe uitdaging.
1
Het eerste contact
Reageer op een vacature of stuur ons een open sollicitatie. Zo krijgen wij inzicht in jouw profiel en ervaring.
2
Binnen een week ontvang je een reactie
We beoordelen jouw profiel, laten je weten of we een kennismakingsgesprek met je inplannen of nemen contact met je op voor aanvullende informatie.
3
Een persoonlijk gesprek
Tijdens dit gesprek bespreken we jouw ervaring, ambities en wat jij zoekt in een volgende baan. We kijken daarbij direct naar de functies die wij op dat moment uit hebben staan.
4
De start van jouw zoektocht
Vanaf dat moment ben je voor ons bekend. We houden je op de hoogte van passende vacatures en nemen contact op wanneer er mogelijkheden zijn die aansluiten op jouw profiel, wensen en ambities.
Solliciteer direct
Wil je meer weten over de vacature? Verstuur jouw sollicitatie of neem direct contact op met mij!
