Vacatures

Een complexe, dynamische organisatie met een corporate karakter en een duidelijke maatschappelijke impact. Bestaat dat echt? Jazeker! En juist voor deze unieke organisatie zijn wij op zoek naar een ervaren Executive Assistant (zowel fulltime als parttime) die zich moeiteloos beweegt in een bestuurlijke omgeving en een onmisbare schakel vormt binnen de directie. In deze uitdagende rol ondersteun je twee directieleden en draag je directie bij aan het soepel functioneren van deze dynamische organisatie! Je plant en organiseert complexe afspraken met interne en externe stakeholders, waaronder aandeelhouders, klanten en de Raad van Commissarissen. 

Ben jij een ervaren parttime of fulltime Executive Assistant die moeiteloos overzicht bewaart in een dynamische en internationale werkomgeving met maatschappelijke impact? Krijg jij energie van het ondersteunen van senior management, het organiseren van complexe agenda's en het creëren van rust en structuur? Dan is deze functie echt voor jou!

Ben jij een organisatorisch talent dat moeiteloos meerdere ballen tegelijk in de lucht houdt? Krijg jij energie van het ondersteunen van (senior) Partners in een internationale en dynamische werkomgeving? Dan is deze rol jouw op het lijf geschreven.

Als Support Specialist ben je verantwoordelijk voor de commerciële en administratieve processen voor de Private Bankers. Ben jij een nauwkeurige en servicegerichte support professional met affiniteit voor de financiële sector? Voor een bijzondere organisatie in de private financiële dienstverlening zijn wij op zoek naar een Support Specialist. In deze veelzijdige rol werk je parttime (minimaal 4 dagen) of fulltime en ben je o.a. verantwoordelijk voor het controleren van beleggingsvoorstellen, beheren van cliëntdossiers en het verzorgen en controleren van de administratie en onderhouden van het contact met externe commerciële medewerkers. Je werkt in een klassieke omgeving binnen een hecht team van drie waarin samenwerking en zelfstandigheid centraal staan. 

Ben jij een Legal Assistant die energie krijgt van overzicht houden en het organiseren van werkzaamheden op hoog niveau? Of heb jij nog geen ervaring, maar wel affiniteit met de advocatuur? Voor een internationaal advocatenkantoor zijn wij op zoek naar een Legal Assistant die een team en drie Partners gaat ondersteunen. In deze rol werk je samen met een andere Assistant met ieder een eigen takenpakket en zorg je dat alles rondom afspraken, dossiers en processen goed is ingericht en verloopt. Je schakelt veel tussen verschillende werkzaamheden en zorgt dat iedereen kan vertrouwen op jouw structuur en voorbereiding. Je denkt vooruit, stelt prioriteiten en zorgt dat informatie compleet en op tijd beschikbaar is. Daarnaast draag je bij aan de onderlinge samenwerking en de unieke sfeer binnen het kantoor.

Ben je een echte Word Wizard en houd je van details? Voor een internationaal advocatenkantoor zijn wij op zoek naar een Legal Assistant die twee Partners en hun team parttime of fulltime gaat ondersteunen. Als tweede of derde stap in je carrière zie jij dit als een echte uitdaging. Daarnaast hou jij ervan om documenten te redigeren en te structureren tot een net bestand. In tegenstelling tot andere praktijkgroepen, procedeert deze praktijkgroep niet veel, dus jij jouw uitdaging voornamelijk in de inhoud van de rol. Naast dat je veel in Word werkt, bestaat jouw takenpakket onder andere uit agendabeheer, inboxbeheer, het voorbereiden van stukken en het bewaken van de termijnen rondom procedurelijsten en verschillende juridische processen. Daarnaast word je actief betrokken bij de evenementen en kantooruitjes die door het kantoor worden georganiseerd.

Voor onze opdrachtgever, een snelgroeiende investeringsmaatschappij in Amsterdam, zoeken wij een proactieve en nauwkeurige Management Assistant met een passie voor ontzorgen. Samen met vier gedreven collega’s ondersteun je het investeringsteam op hoog niveau bij diverse en vaak ad-hoc verzoeken. Met jouw organisatorische talent en oog voor detail zorg je voor strak en complex agendabeheer en efficiënte managementondersteuning, met de vrijheid om je rol zelfstandig in te vullen en écht impact te maken. Krijg jij energie van een veelzijdige, dynamische rol en schakel je moeiteloos op verschillende niveaus? Dan is dit jouw kans!

For an international real estate investor, we are seeking a proactive and detail-oriented Legal Administrative Assistant. This is an excellent opportunity to join a fast-paced, international environment where professionalism, collaboration and personal commitment go hand in hand.

You will become part of an ambitious and close-knit team where colleagues genuinely enjoy working together and supporting one another. As the organization continues to grow, so do the opportunities for its people. In return for your contribution, you can expect the following:

• A salary ranging from €3,900 to €4,900 based on 40 hours (including holiday allowance; depending on age and experience);
• A bonus scheme;
• Holiday allowance paid monthly;
• A solid pension scheme;
• 25 days of annual leave in addition to all official public holidays;
• Training and development opportunities;
• A healthcare scheme.