Vacatures

Werk jij graag dicht op de besluitvorming en krijg je energie van het ondersteunen van bestuurders en toezichthouders? Voor een maatschappelijke organisatie in Den Haag zoeken wij een Executive Assistant die twee directieleden ondersteunt én verantwoordelijk is voor de organisatorische ondersteuning van de Raad van Commissarissen. Je beweegt je moeiteloos tussen verschillende belangen, stakeholders en agenda's en zorgt ervoor dat vergaderingen, afspraken en bezoeken vlekkeloos verlopen. Deze rol vraagt om nauwkeurigheid, organisatiesensitiviteit en een hoog serviceniveau. Juist doordat je werkt op het snijvlak van directie en toezicht, heb je een zichtbare rol binnen de bestuurlijke dynamiek van de organisatie.

Ben jij een ervaren Executive Assistant die energie krijgt van complex agendabeheer en het ondersteunen van directieleden in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt? Voor een maatschappelijke organisatie in Den Haag zoeken wij een Executive Assistant die overzicht bewaart, prioriteiten stelt en rust brengt wanneer de druk toeneemt. 
In deze rol ondersteun je twee directieleden en werk je nauw samen met een hecht secretariaatsteam. Je bent iemand die snel schakelt, stevig in zijn of haar schoenen staat en begrijpt dat een goed georganiseerde agenda vaak het verschil maakt tussen reactief en effectief werken. Juist wanneer plannen veranderen of prioriteiten verschuiven, zorg jij dat de juiste zaken aandacht krijgen en dat de directie zich kan richten op de inhoud.

Voor onze opdrachtgever, een snelgroeiende investeringsmaatschappij in Amsterdam, zoeken wij een proactieve en nauwkeurige Management Assistant met een passie voor ontzorgen. Samen met vier gedreven collega’s ondersteun je het investeringsteam op hoog niveau bij diverse en vaak ad-hoc verzoeken. Met jouw organisatorische talent en oog voor detail zorg je voor strak en complex agendabeheer en efficiënte managementondersteuning, met de vrijheid om je rol zelfstandig in te vullen en écht impact te maken. Krijg jij energie van een veelzijdige, dynamische rol en schakel je moeiteloos op verschillende niveaus? Dan is dit jouw kans!

Ben jij een ervaren Executive Assistant die energie krijgt van organiseren, schakelen tussen diverse werkzaamheden en het ondersteunen van meerdere senior professionals? Vind je het leuk om overzicht te creëren, mee- en vooruit te denken en een belangrijke rol te spelen binnen een professionele en dynamische werkomgeving? Dan is dit een mooie kans voor jou! Voor een onafhankelijke organisatie die actief is binnen financieel advies en investeringen in Amsterdam zijn wij op zoek naar een parttime of fulltime Executive Assistant.

Ben jij een gestructureerde en proactieve parttime Business Assistant die energie krijgt van het ondersteunen van een gedreven team en het soepel laten verlopen van processen? Voor een internationale organisatie binnen de commerciële vastgoedfinanciering zoeken wij een parttime Business Assistant die overzicht brengt, vooruitdenkt en bijdraagt aan een prettige en professionele werksfeer. In deze rol ondersteun je de Directeur van dit kantoor voor ongeveer 40-50% van je tijd en werk je nauw samen met het volledige Amsterdamse team. Je bent de organisatorische spil van het kantoor en zorgt ervoor dat documentatie, communicatie en dagelijkse werkzaamheden goed zijn afgestemd en efficiënt verlopen.