Ben jij een ervaren Executive Assistant die energie krijgt van organiseren, schakelen tussen diverse werkzaamheden en het ondersteunen van meerdere senior professionals? Vind je het leuk om overzicht te creëren, mee- en vooruit te denken en een belangrijke rol te spelen binnen een professionele en dynamische werkomgeving? Dan is dit een mooie kans voor jou! Voor een onafhankelijke organisatie die actief is binnen financieel advies en investeringen in Amsterdam zijn wij op zoek naar een parttime of fulltime Executive Assistant.
Over de functie
Een onafhankelijke organisatie actief binnen financieel advies en investeringen;
Betrokken bij ondernemingen in belangrijke fases van groei en ontwikkeling;
Een professionele organisatie met circa 40 collega's;
Een jonge, ambitieuze en groeiende werkomgeving;
Een cultuur waarin samenwerking en teamspirit centraal staan;
Korte lijnen en een ondernemende mentaliteit waarbij veel ruimte is voor eigen initiatief en ontwikkeling;
Een representatief kantoor op een goed bereikbare locatie in Amsterdam.
Het bedrijf
In deze veelzijdige functie ben jij een onmisbare schakel binnen de organisatie. Je ondersteunt primair drie Partners en zorgt ervoor dat agenda's, afspraken en organisatorische processen soepel verlopen. Tegelijkertijd lever je een belangrijke bijdrage aan het reilen en zeilen van het dit prachtige kantoor. Je weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden, denkt vooruit en zorgt ervoor dat collega's zich kunnen focussen op hun kerntaken. De werkzaamheden van deze Executive Assistant positie bestaan onder andere uit:
Complex agendabeheer en coördineren van afspraken voor meerdere Partners;
Organiseren van zakelijke reizen, bijeenkomsten, diners en overige afspraken;
Bewaken van planningen, actiepunten en lopende zaken;
Ontvangen van cliënten en externe relaties op kantoor;
Coördineren van vergaderingen, sollicitatiegesprekken en andere bijeenkomsten met meerdere betrokkenen;
Ondersteunen bij operationele en facilitaire zaken binnen het kantoor;
Contact onderhouden met externe leveranciers en betrokken partijen;
Verzorgen van praktische ondersteuning, waaronder kantoorvoorzieningen en documentverwerking;
Ondersteunen bij diverse ad hoc werkzaamheden voor het team;
Mogelijkheid om aanvullende verantwoordelijkheden op het gebied van communicatie, marketing of interne organisatie naar je toe te trekken.
Wie ben jij
Competenties
Proactief en in staat om mee én vooruit te denken;
Je bent nauwkeurig en gestructureerd in de uitvoering van werkzaamheden;
Zelfstandig, met een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
In staat om moeiteloos te schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
Sterk in het stellen van prioriteiten en het behouden van overzicht;
Servicegericht en communicatief vaardig;
Flexibel en stressbestendig;
Een prettige samenwerkingspartner voor collega's en externe relaties;
Thuis in een dynamische en ondernemende omgeving.
Gevraagd
MBO/HBO werk- en denkniveau;
Ervaring in een ondersteunende functie op management- of directieniveau;
Uitstekende organisatorische vaardigheden en gevoel voor prioriteiten;
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
Ervaring met Microsoft Office;
Affiniteit met de financiële dienstverlening is een pre;
Beschikbaarheid van 32 tot 40 uur per week.
Het aanbod
Een bruto maandsalaris tussen € 4.000,- en € 4.750,- op basis van fulltime, afhankelijk van ervaring;
Een dienstverband van 32, 36 of 40 uur per week, waarbij de voorkeur voor fulltime is;
Flexibele werktijden in overleg;
Volledige vergoeding van openbaar vervoer voor woon-werkverkeer;
25 vakantiedagen op basis van fulltime dienstverband;
Een premievrije pensioenregeling en een sportbudget;
Een afwisselende functie met ruimte om verantwoordelijkheden verder uit te breiden;
Werken binnen een betrokken, professioneel en energiek team;
Regelmatig leuke teamactiviteiten en evenementen.
"We kindly note that this position requires fluency in Dutch, both spoken and written. If you're seeking opportunities in an English-speaking environment, we warmly invite you to submit an open application via our website."
Hoe werkt het?
Een nieuwe baan via VDH recruitment betekent persoonlijke aandacht, transparantie en begeleiding op topniveau. Vanaf het eerste contact tot aan jouw nieuwe uitdaging.
1
Het eerste contact
Reageer op een vacature of stuur ons een open sollicitatie. Zo krijgen wij inzicht in jouw profiel en ervaring.
2
Binnen een week ontvang je een reactie
We beoordelen jouw profiel, laten je weten of we een kennismakingsgesprek met je inplannen of nemen contact met je op voor aanvullende informatie.
3
Een persoonlijk gesprek
Tijdens dit gesprek bespreken we jouw ervaring, ambities en wat jij zoekt in een volgende baan. We kijken daarbij direct naar de functies die wij op dat moment uit hebben staan.
4
De start van jouw zoektocht
Vanaf dat moment ben je voor ons bekend. We houden je op de hoogte van passende vacatures en nemen contact op wanneer er mogelijkheden zijn die aansluiten op jouw profiel, wensen en ambities.
Solliciteer direct
Wil je meer weten over de vacature? Verstuur jouw sollicitatie of neem direct contact op met mij!
