1
Het eerste contact
Reageer op een vacature of stuur ons een open sollicitatie. Zo krijgen wij inzicht in jouw profiel en ervaring.
Liever teruggebeld worden?
Ik wil graag teruggebeld worden
Management Assistant Vastgoedontwikkeling
Ben jij een positieve Management Assistant die energie krijgt van structuur aanbrengen, prioriteiten stellen en nauw betrokken zijn bij uiteenlopende projecten? Voor een professionele vastgoedontwikkelaar in Amsterdam zoeken wij een Management Assistant die graag het onmogelijke mogelijk maakt.
In deze veelzijdige rol zorg je ervoor dat agenda's, afspraken en lopende dossiers uitstekend georganiseerd zijn en dat processen soepel en gestructureerd verlopen. Je komt terecht in een dynamische organisatie waar meerdere vastgoedprojecten gelijktijdig lopen en waar jouw overzicht, organisatietalent en proactieve houding van grote toegevoegde waarde zijn. Omdat pieken en dalen elkaar snel kunnen afwisselen, schakel je moeiteloos tussen werkzaamheden, speel je in op veranderende prioriteiten en zie je direct waar je nodig bent.
Over de functie
In deze afwisselende functie ondersteun je de directie of het kantoor bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden. Je houdt overzicht over planningen, zorgt dat afspraken efficiënt worden georganiseerd en bewaakt de voortgang van actiepunten die tijdens overleggen vastgesteld zijn. Daarnaast ondersteun je waar nodig de projectorganisatie en draag je zorg voor het kantoor.
De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Agendabeheer en coördinatie van afspraken voor de directie;
- Organiseren en voorbereiden van vergaderingen;
- Bewaken van actiepunten en opvolgen van gemaakte afspraken;
- Verzorgen van correspondentie en documentbeheer;
- Ondersteunen van projectteams bij administratieve werkzaamheden;
- Organiseren van zakelijke reizen en externe afspraken;
- Ontvangen van relaties en bezoekers op kantoor;
- Opstellen en verzorgen van presentaties en vergaderstukken;
- Ondersteunen bij facilitaire en organisatorische zaken binnen het kantoor;
- Contact onderhouden met externe relaties, adviseurs en leveranciers;
- Signaleren van knelpunten en actief meedenken over verbeteringen in processen.
Het bedrijf
Onze opdrachtgever is een professionele vastgoedontwikkelaar/- belegger die actief is binnenstedelijke gebieden in Europa met een sterke focus op duurzaamheid, waarbij innovatie heel belangrijk is. Vanuit een modern kantoor in Amsterdam werkt een betrokken en hecht team van professionals aan projecten die zich bevinden in verschillende fases van ontwikkeling en realisatie. De organisatie kent korte lijnen en een ondernemende manier van werken. Door de omvang van het ambitieuze team werk je nauw samen met collega's en krijg je veel mee van wat er binnen de projecten speelt. Er wordt zelfstandig gewerkt, maar collega's weten elkaar gemakkelijk te vinden wanneer samenwerking nodig is.
Wie ben jij
Competenties
- Je werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook wanneer meerdere zaken tegelijk spelen;
- Je denkt vooruit en signaleert wat aandacht vraagt voordat anderen dat doen;
- Je bent nauwkeurig en zorgvuldig in je werk;
- Je weet prioriteiten te stellen en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden;
- Je communiceert professioneel en prettig met collega's en externe relaties;
- Je bent flexibel en neemt verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden;
- Je bent representatief, servicegericht en helpt collega's graag verder;
- Je voelt je prettig binnen een professionele en ondernemende werkomgeving.
Gevraagd
- MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
- Minimaal enkele jaren ervaring als Management Assistant, Directiesecretaresse of Executive Assistant;
- Ervaring binnen een professionele zakelijke omgeving;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Sterke organisatorische vaardigheden en gevoel voor prioriteiten;
- Affiniteit met vastgoed, projectontwikkeling of bouw gerelateerde omgevingen is een pre, maar geen must.
Het aanbod
Het aanbod
- Een bruto maandsalaris van € 3.200 tot € 3.850,- o.b.v. 40 uur (afhankelijk van leeftijd en ervaring);
- Een dertiende maand en 8% vakantiegeld;
- 28 vakantiedagen op basis van fulltime dienstverband;
- Een pensionregeling;
- Reiskostenvergoeding en mogelijkheid tot parkeren bij kantoor;
- Een laptop;
- Werken vanuit een modern kantoor in Amsterdam;
- Een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte om initiatief te nemen;
- Een professionele werkomgeving met korte lijnen en een betrokken team.
"We kindly note that this position requires fluency in Dutch, both spoken and written. If you're seeking opportunities in an English-speaking environment, we warmly invite you to submit an open application via our website."
Hoe werkt het?
Een nieuwe baan via VDH recruitment betekent persoonlijke aandacht, transparantie en begeleiding op topniveau. Vanaf het eerste contact tot aan jouw nieuwe uitdaging.
2
Binnen een week ontvang je een reactie
We beoordelen jouw profiel, laten je weten of we een kennismakingsgesprek met je inplannen of nemen contact met je op voor aanvullende informatie.
3
Een persoonlijk gesprek
Tijdens dit gesprek bespreken we jouw ervaring, ambities en wat jij zoekt in een volgende baan. We kijken daarbij direct naar de functies die wij op dat moment uit hebben staan.
4
De start van jouw zoektocht
Vanaf dat moment ben je voor ons bekend. We houden je op de hoogte van passende vacatures en nemen contact op wanneer er mogelijkheden zijn die aansluiten op jouw profiel, wensen en ambities.
Solliciteer direct
Wil je meer weten over de vacature? Verstuur jouw sollicitatie of neem direct contact op met mij!
Eva Zijlstra
Meer weten over onze aanpak?
We denken graag met je mee over jouw vraag, rol of situatie!
neem contact op