Voor een toonaangevende organisatie binnen de Nederlandse leisure- en entertainmentbranche zijn wij op zoek naar een Executive Assistant voor de CEO. Een rol voor iemand die graag impact maakt op het hoogste niveau, als een vis in het water is binnenin een dynamische omgeving, rust en overzicht brengt en het prettig vindt om dicht op de besluitvorming te zitten. Je ondersteunt een betrokken en ondernemende CEO die een grote verantwoordelijkheid draagt binnen de organisatie en veel onderweg is voor afspraken en externe relaties in binnen- en buitenland. Dat vraagt om iemand die vooruitdenkt, overzicht bewaart en moeiteloos schakelt tussen strategische prioriteiten en praktische zaken.
Je komt terecht in een organisatie waar de lijnen kort zijn, mensen elkaar kennen en vertrouwen centraal staat. De cultuur is warm, nuchter en resultaatgericht. Er wordt hard gewerkt, veel gelachen en successen worden samen gevierd. Juist daardoor zoeken zij een Executive Assistant die niet alleen organiseert, maar ook aanvoelt wat nodig is en uitgroeit tot een vertrouwde rechterhand van de CEO.
Over de functie
In deze parttime of fulltime functie ondersteun je de CEO en bestaan de taken onder andere uit:
Complex beheer van agenda en mailboxen: prioriteiten stellen, afstemmen en deadlines bewaken;
Organiseren van reizen en overnachtingen: nationaal en internationaal; inclusief afstemming met chauffeur;
Contactpunt voor stakeholders: voor directie, MT en (internationale) externe relaties;
Coördinatie van representatie en events: zakelijke lunches, diners en bijeenkomsten verzorgen.
Het bedrijf
De organisatie waar je terechtkomt is:
Toonaangevende speler in de Nederlandse leisure- en gamingsector;
Warme en nuchtere teamcultuur met korte lijnen, professionaliteit en plezier;
Waar work hard, play hard de toon zet;
Dynamische omgeving waarin planning en prioriteiten kunnen verschuiven.
Wie ben jij
Gevraagd
Minimaal 5 jaar werkervaring als Executive Assistant/Directiesecretaresse of vergelijkbaar;
Hbo werk- en denkniveau;
Flexibel ingesteld; verandering schuwt jou niet;
Ervaring met vertrouwelijke informatie en bestuurlijke dynamiek;
Communicatief en mondeling sterk in zowel Nederlands als Engels.
Competenties
Discreet, zorgvuldig en representatief;
Proactief en sterk in staat om zelfstandig vooruit te denken;
Welbespraakt en communicatief sterk;
Loyaal, respectvol en betrouwbaar.
Het aanbod
Een bruto maandsalaris vanaf € 4.500,- tot maximaal € 6.000,- o.b.v. 40 uur en ervaring;
Minimaal 32 uur, meer in overleg (net als hybride werken);
Jaarcontract met uitzicht op vaste aanstelling;
Studiekosten: flexibel, in overleg;
25 vakantiedagen + 6 ADV-dagen op basis van 40 uur;
Laptop en telefoon voor zakelijk gebruik;
Reiskostenvergoeding: €0,21 per kilometer, met een maximum van 30 km enkele reis;
Uitstekende pensioenregeling;
Work hard, play hard: uitzicht op leuke trips, diners en uitjes.
"We kindly note that this position requires fluency in Dutch, both spoken and written. If you're seeking opportunities in an English-speaking environment, we warmly invite you to submit an open application via our website."
Hoe werkt het?
Een nieuwe baan via VDH recruitment betekent persoonlijke aandacht, transparantie en begeleiding op topniveau. Vanaf het eerste contact tot aan jouw nieuwe uitdaging.
1
Het eerste contact
Reageer op een vacature of stuur ons een open sollicitatie. Zo krijgen wij inzicht in jouw profiel en ervaring.
2
Binnen een week ontvang je een reactie
We beoordelen jouw profiel, laten je weten of we een kennismakingsgesprek met je inplannen of nemen contact met je op voor aanvullende informatie.
3
Een persoonlijk gesprek
Tijdens dit gesprek bespreken we jouw ervaring, ambities en wat jij zoekt in een volgende baan. We kijken daarbij direct naar de functies die wij op dat moment uit hebben staan.
4
De start van jouw zoektocht
Vanaf dat moment ben je voor ons bekend. We houden je op de hoogte van passende vacatures en nemen contact op wanneer er mogelijkheden zijn die aansluiten op jouw profiel, wensen en ambities.
Solliciteer direct
Wil je meer weten over de vacature? Verstuur jouw sollicitatie of neem direct contact op met mij!
