Vacatures

Ben jij een ervaren Executive Assistant die energie krijgt van het creëren van overzicht, het managen van complexe agenda's en het ondersteunen van senior management? Denk je graag vooruit, schakel je moeiteloos tussen verschillende stakeholders en heb je interesse in digitalisering en AI? Dan is dit een mooie kans voor jou! Voor een internationale en maatschappelijk betrokken organisatie in Utrecht zijn wij op zoek naar een parttime Executive Assistant.

Voor onze opdrachtgever, een snelgroeiende investeringsmaatschappij in Amsterdam, zoeken wij een proactieve en nauwkeurige Management Assistant met een passie voor ontzorgen. Samen met vier gedreven collega’s ondersteun je het investeringsteam op hoog niveau bij diverse en vaak ad-hoc verzoeken. Met jouw organisatorische talent en oog voor detail zorg je voor strak en complex agendabeheer en efficiënte managementondersteuning, met de vrijheid om je rol zelfstandig in te vullen en écht impact te maken. Krijg jij energie van een veelzijdige, dynamische rol en schakel je moeiteloos op verschillende niveaus? Dan is dit jouw kans!

Ben jij een ervaren Executive Assistant die energie krijgt van organiseren, schakelen tussen diverse werkzaamheden en het ondersteunen van meerdere senior professionals? Vind je het leuk om overzicht te creëren, mee- en vooruit te denken en een belangrijke rol te spelen binnen een professionele en dynamische werkomgeving? Dan is dit een mooie kans voor jou! Voor een onafhankelijke organisatie die actief is binnen financieel advies en investeringen in Amsterdam zijn wij op zoek naar een parttime of fulltime Executive Assistant.

Ben jij een ervaren Personal Assistant die graag werkt in een omgeving waar veel gebeurt? Vind je het leuk om de rechterhand te zijn van een ondernemer én tegelijkertijd een belangrijke rol te spelen binnen een ambitieus team? Dan is dit jouw kans. Voor een gespecialiseerde juridische dienstverlener in Utrecht zijn wij op zoek naar een parttime of fulltime Personal Assistant.

Voor onze opdrachtgever, een gemeentelijke organisatie in Noordoost-Overijssel, zijn wij op zoek naar een ervaren Directiesecretaresse ter tijdelijke vervanging om de continuïteit van de werkzaamheden te waarborgen. Je ondersteunt een bestuurder op het hoogste niveau binnen de organisatie en speelt een belangrijke rol in het creëren van rust, structuur en overzicht. Het betreft een parttime of fulltime interim opdracht van 28 tot 36 uur per week, met een verwachte looptijd tot eind 2026.

Als Support Specialist ben je verantwoordelijk voor de commerciële en administratieve processen voor de Private Bankers. Ben jij een nauwkeurige en servicegerichte support professional met affiniteit voor de financiële sector? Voor een bijzondere organisatie in de private financiële dienstverlening zijn wij op zoek naar een Support Specialist. In deze veelzijdige rol werk je parttime (minimaal 4 dagen) of fulltime en ben je o.a. verantwoordelijk voor het controleren van beleggingsvoorstellen, beheren van cliëntdossiers en het verzorgen en controleren van de administratie en onderhouden van het contact met externe commerciële medewerkers. Je werkt in een klassieke omgeving binnen een hecht team van drie waarin samenwerking en zelfstandigheid centraal staan. 

For an international real estate investor, we are seeking a proactive and detail-oriented Legal Administrative Assistant. This is an excellent opportunity to join a fast-paced, international environment where professionalism, collaboration and personal commitment go hand in hand.

You will become part of an ambitious and close-knit team where colleagues genuinely enjoy working together and supporting one another. As the organization continues to grow, so do the opportunities for its people. In return for your contribution, you can expect the following:

• A salary ranging from €3,900 to €4,900 based on 40 hours (including holiday allowance; depending on age and experience);
• A bonus scheme;
• Holiday allowance paid monthly;
• A solid pension scheme;
• 25 days of annual leave in addition to all official public holidays;
• Training and development opportunities;
• A healthcare scheme.

Ben jij een startende professional in een managementondersteunende rol of heb je jarenlange ervaring als bijvoorbeeld Management Assistant, Personal Assistant, Executive Assistant of Office Manager? Wil je ontdekken welke mogelijkheden er voor jou zijn? Bij VDH recruitment helpen we zowel juniors als mediors én seniors bij het vinden van de juiste uitdaging. Of je nu aan het begin van je carrière staat of toe bent aan een volgende stap, wij begeleiden je graag in je zoektocht!