Waarom de juiste kandidaat niet altijd op een vacature reageert
Een vacature plaatsen lijkt soms het begin van een zoektocht. In de praktijk is het vaak juist één van de vele manieren om in contact te komen met potentiële kandidaten. Zeker voor functies als Executive Assistant, Management Assistant, Personal Assistant en Office Manager zien we dat de meest geschikte kandidaat niet altijd actief aan het solliciteren is.
Dat roept een interessante vraag op. Als er voldoende professionals beschikbaar zijn op de arbeidsmarkt, waarom blijven sommige vacatures dan langer openstaan dan verwacht?
Het antwoord ligt vaak niet alleen in de vacaturetekst, de arbeidsvoorwaarden of de arbeidsmarktkrapte. Minstens zo belangrijk zijn bereik, netwerk en het vermogen om verder te kijken dan de kandidaten die direct reageren.
Leestijd: minuten
Geschreven door Dieuwke
Waarom reageren niet alle geschikte kandidaten op een vacature?
Veel organisaties schrijven een vacature vanuit de veronderstelling dat geschikte kandidaten deze vanzelf zullen vinden. Dat gebeurt soms ook. Maar een aanzienlijk deel van de arbeidsmarkt is niet actief op zoek naar een nieuwe functie. Dat geldt zeker voor ervaren support professionals. Veel Executive Assistants en Management Assistants zitten goed op hun plek, hebben een stabiele positie binnen hun organisatie en volgen de arbeidsmarkt vooral op afstand. Ze zoeken niet actief, maar staan vaak wel open voor een interessant gesprek wanneer de juiste kans voorbij komt. Daardoor ontstaat een belangrijk verschil tussen beschikbare kandidaten en zichtbare kandidaten. Wie alleen kijkt naar sollicitaties, ziet slechts een deel van de markt.
Wat wij in de praktijk zien
Wanneer wij een nieuwe opdracht ontvangen, kijken we uiteraard naar professionals die actief zoeken. Tegelijkertijd weten we dat de beste match regelmatig buiten die groep gevonden wordt. Door de jaren heen hebben wij een netwerk opgebouwd van professionals die we vaak al lang kennen. Hierdoor weten we meer dan alleen wat er op een cv staat. We kennen vaak ook:
• de werkomgeving waarin iemand het beste functioneert; • de manier waarop iemand samenwerkt met directie of management; • persoonlijke ambities en drijfveren; • voorkeuren rondom bedrijfscultuur en leiderschap.
Juist deze informatie blijkt vaak doorslaggevend bij een succesvolle bemiddeling.
Waarom ervaring alleen niet genoeg is
Bij supportfuncties wordt ervaring vaak gezien als de belangrijkste voorspeller van succes. Natuurlijk is relevante ervaring belangrijk. Maar ervaring vertelt slechts een deel van het verhaal. Twee kandidaten kunnen hetzelfde aantal jaren werkervaring hebben en toch heel verschillend functioneren binnen dezelfde organisatie. Dat heeft vaak te maken met context. Een Executive Assistant die uitstekend presteert binnen een internationale, snel veranderende organisatie hoeft niet automatisch gelukkig te worden binnen een meer gestructureerde omgeving. Andersom geldt precies hetzelfde. Daarom kijken wij altijd verder dan functietitels, werkgevers of dienstjaren. De vraag is niet alleen wat iemand heeft gedaan, maar vooral in welke context die ervaring is opgedaan.
Waarom cultuur en leiderschap zo'n grote rol spelen
Veel succesvolle bemiddelingen hebben minder te maken met vaardigheden dan organisaties soms denken. In de praktijk zien we dat samenwerking, verwachtingen en cultuur minstens zo belangrijk zijn. Voor support professionals is de relatie met een leidinggevende vaak bepalend voor werkplezier en succes. Daarbij spelen factoren mee die je niet direct uit een vacature kunt halen. Denk bijvoorbeeld aan:
• de mate van zelfstandigheid binnen een rol; • de communicatiestijl van de leidinggevende; • de snelheid waarmee besluiten worden genomen; • de dynamiek binnen het managementteam.
Wanneer deze factoren aansluiten bij de kandidaat, ontstaat er vaak een duurzame samenwerking. Wanneer die aansluiting ontbreekt, blijkt een indrukwekkend cv niet altijd voldoende.
De kracht van een netwerk
Een sterk netwerk draait niet om zoveel mogelijk contacten verzamelen. Het gaat om het opbouwen van duurzame relaties en het begrijpen van mensen achter hun loopbaan. Daardoor ontstaat de mogelijkheid om professionals te benaderen die misschien niet actief zoeken, maar wel openstaan voor de juiste stap. Niet omdat ze weg willen bij hun huidige werkgever, maar omdat een nieuwe omgeving beter kan aansluiten bij hun ambities, talenten of persoonlijke situatie. Dat vergroot niet alleen de kans op een succesvolle invulling van een vacature, maar ook op een langdurige match.
Een ingevulde vacature is niet hetzelfde als een succesvolle bemiddeling
De snelheid waarmee een vacature wordt ingevuld, zegt weinig over de kwaliteit van de match. Uiteindelijk draait het niet om het aantal reacties of het aantal voorgestelde cv's. De echte vraag is of iemand succesvol wordt binnen de organisatie, zich kan ontwikkelen in de rol en langere tijd met plezier blijft functioneren. Om die vraag te beantwoorden is meer nodig dan een vacature publiceren en wachten op reacties. Het vraagt om inzicht in mensen, organisaties en de context waarin beiden succesvol kunnen zijn. Juist daar ontstaat vaak het verschil tussen een kandidaat die een functie kan uitvoeren en een professional die echt op zijn of haar plek zit.
Wil je hierover sparren?
Herken je dit binnen jouw organisatie, team of loopbaan? Of ben je benieuwd wat dit betekent voor jouw situatie?
