Liever teruggebeld worden?
Ik wil graag teruggebeld worden

Secretaresse recruitment

Een sterke manier van secretaresse recruitment vraagt om meer dan het invullen van een functie. Het gaat om het vinden van een Support-professional die past bij het niveau, de dynamiek en de cultuur van een organisatie. VDH recruitment is gespecialiseerd in secretaresse recruitment en andere vormen van managementsupport op directie‑ en MT‑niveau. Wij begeleiden organisaties bij het zorgvuldig werven van secretaresses én ondersteunen professionals bij het vinden van een rol die echt bij ze past.

102   kennismakingsgesprek
Wat doet een secretaresse volgens ons?

Binnen secretaresse recruitment zien wij dat de rol vaak breder is dan op papier staat. Een secretaresse ondersteunt directie, management of teams bij het organiseren van werk, processen en communicatie. Afhankelijk van de organisatie ligt de nadruk op agendabeheer en correspondentie of juist op coördinatie en procesbewaking.

In de praktijk gaat het bij de bemiddeling in secretariële functies vaak om rollen zoals Executive Assistant, Management Assistant of Office Manager. Wat deze functies gemeen hebben, is dat zij structuur brengen, prioriteiten bewaken en het management ontlasten, zodat er ruimte ontstaat voor inhoudelijke focus.

Wat bieden wij hierin?

Binnen 24 uur drie passende freelance profielen en binnen een week drie passende kandidaten voor een vaste positie.
Een landelijke dekking en een groot, actief netwerk. Hierdoor kunnen we snel en gericht schakelen.
Een diepgeworteld specialisme: we begrijpen elke rol tot in de kern. Die expertise zet de toon in alles wat we doen.
vdhrecruitment focuson officeshoot webalt6

Waarom secretaresse recruitment?

Kiezen voor een specialist in secretaresse recruitment betekent kiezen voor focus en realistische verwachtingen. Secretaresses vervullen een centrale rol binnen een organisatie, waardoor een mismatch direct merkbaar is in het dagelijks werk.

Door gebruik te maken van een werving & selectiebureau, gespecialiseerd in de bemiddeling van secretaresses, voorkom je dat tijd verloren gaat aan profielen die niet passen bij het niveau of de context. VDH recruitment helpt bij het scherp krijgen van de functie en kijkt verder dan alleen ervaring. Werkstijl, communicatie en samenwerking zijn daarin minstens zo bepalend.

Voor kandidaten betekent recruitment gericht op secretaresse dat zij in aanraking komen met functies die aansluiten bij hun ambities, ook als vacatures niet actief en zichtbaar in de markt worden uitgezet.

Secretaresse-vacatures of gerelateerde functies
Legal Assistant Uniek Kantoor
Advocatuur Support professional Amsterdam 32-40 uur €3800 - €4850

Ben je een echte Word Wizard en houd je van details? Voor een internationaal advocatenkantoor zijn wij op zoek naar een Legal Assistant die twee Partners en hun team parttime of fulltime gaat ondersteunen. Als tweede of derde stap in je carrière zie jij dit als een echte uitdaging. Daarnaast hou jij ervan om documenten te redigeren en te structureren tot een net bestand. In tegenstelling tot andere praktijkgroepen, procedeert deze praktijkgroep niet veel, dus jij jouw uitdaging voornamelijk in de inhoud van de rol. Naast dat je veel in Word werkt, bestaat jouw takenpakket onder andere uit agendabeheer, inboxbeheer, het voorbereiden van stukken en het bewaken van de termijnen rondom procedurelijsten en verschillende juridische processen. Daarnaast word je actief betrokken bij de evenementen en kantooruitjes die door het kantoor worden georganiseerd.

Executive Assistant detailhandel
Retail Support professional Amsterdam 32-40 uur €4500 - €5500

Maak jij graag impact op het hoogste niveau? In deze positie ondersteun je de CEO en waar nodig de CFO binnen een creatieve, internationale en dynamische organisatie  die voortdurend in beweging is Een omgeving waar je als Executive Assistant écht het verschil maakt. We zoeken een een professionele, ervaren, parttime of fulltime Executive Assistant die tactvol is, stevig in haar schoenen staat en soepel schakelt op boardniveau. Jij bewaart het overzicht, denkt vooruit en schakelt moeiteloos tussen verschillende stakeholder. Een zakelijk, infomeel persoon die oplossingsgericht werkt, initiatief toont en zowel zelfstandig als in teamverband floreert. 

Medewerker Midoffice
Financiële dienstverlening Support professional Amsterdam 32-40 uur €4000 - €4750

Als medewerker Midoffice ben je verantwoordelijk voor de commerciële en administratieve processen voor de Private Bankers. Ben jij een nauwkeurige en servicegerichte support professional met affiniteit voor de financiële sector? Voor een bijzondere organisatie in de private financiële dienstverlening zijn wij op zoek naar een Medewerker Midoffice. In deze veelzijdige rol werk je parttime (minimaal 4 dagen) of fulltime en ben je o.a. verantwoordelijk voor het controleren van beleggingsvoorstellen, beheren van cliëntdossiers en het verzorgen en controleren van de administratie en onderhouden van het contact met externe commerciële medewerkers. Je werkt in een klassieke omgeving binnen een hecht team van drie waarin samenwerking en zelfstandigheid centraal staan. 

Management Assistant Investeringsteam
Financiële dienstverlening Support professional Amsterdam 40 uur €4250 - €4750

Voor onze opdrachtgever, een snelgroeiende investeringsmaatschappij in Amsterdam, zoeken wij een proactieve en nauwkeurige Management Assistant met een passie voor ontzorgen. Samen met vier gedreven collega’s ondersteun je het investeringsteam op hoog niveau bij diverse en vaak ad-hoc verzoeken. Met jouw organisatorische talent en oog voor detail zorg je voor strak en complex agendabeheer en efficiënte managementondersteuning, met de vrijheid om je rol zelfstandig in te vullen en écht impact te maken. Krijg jij energie van een veelzijdige, dynamische rol en schakel je moeiteloos op verschillende niveaus? Dan is dit jouw kans!

Legal Administrative Assistant
Advocatuur Support professional Amsterdam 40 uur €3900 - €4900

For an international real estate investor, we are looking for a motivated full-time Legal Administrative Assistant. You will join an organization where colleagues take an interest in one another and work ambitiously together to achieve progress. This is reflected in the fact that the organization grows alongside the business. As a full-time Legal Administrative Assistant, you can expect the following:


• A salary ranging from €3,900 to €4,900 based on 40 hours (including holiday allowance; depending on age and experience);
• A bonus scheme;
• Holiday allowance paid monthly;
• A solid pension scheme;
• 25 days of annual leave in addition to all official public holidays;
• Training and development opportunities;
• A healthcare scheme.

Office Manager & Corporate Recruiter
Consultancy HR professional Amsterdam 36-40 uur €2800 - €4000

Ben jij organisatorisch sterk, servicegericht en krijg jij energie van een combinatie tussen officemanagement en recruitment? Dan is dit jouw rol. Voor een gerenommeerde corporate finance boutique in Amsterdam zoeken wij een Office Manager & Corporate Recruiter die beschikbaar is voor een parttime of fulltime functie (36 - 40 uur). Benieuwd? Lees snel verder!

Legal Assistant advocatuur
Advocatuur Support professional Amsterdam 29-36.5 uur €3000 - €4348

Voor een gerenommeerde naam op internationaal niveau binnen de advocatuur zijn wij op zoek naar een ervaren parttime of fulltime Legal Assistant. In deze rol kom je te werken bij de praktijkgroep Arbeidsrecht. De werkzaamheden zijn bekend terrein voor jou door jouw ervaring, maar misschien ben je wel toe aan een nieuwe omgeving. Denk bijvoorbeeld aan cross-border juridische zaken naast de lokale zaken of een dynamisch kantoor door de omvang van de organisatie. Geïnteresseerd? Lees vooral verder en reageer! 

Open sollicitatie Support Professional
Support professional Nederland 16-40 uur

Ben jij een startende professional in een managementondersteunende rol of heb je jarenlange ervaring als bijvoorbeeld Management Assistant, Personal Assistant, Executive Assistant of Office Manager? Wil je ontdekken welke mogelijkheden er voor jou zijn? Bij VDH recruitment helpen we zowel juniors als mediors én seniors bij het vinden van de juiste uitdaging. Of je nu aan het begin van je carrière staat of toe bent aan een volgende stap, wij begeleiden je graag in je zoektocht! 

Hoe verloopt secretaresse recruitment in de praktijk?

Een goed ingericht proces vormt de basis voor succesvolle secretaresse recruitment. Daarom starten wij altijd met een inhoudelijke intake. We brengen de organisatie, het team en de rol in kaart en bepalen samen welke achtergrond en werkstijl nodig zijn.

Daarna volgt een gerichte search en selectie. Binnen het werven van secretaresses kijken wij niet alleen naar het cv, maar juist naar de context waarin iemand goed functioneert. Tijdens het hele traject houden we korte lijnen en zorgen we voor duidelijke terugkoppeling.

104   interim professionals

Om wat voor secretaressefuncties gaat het?

Binnen recruitment van secretaresses onderscheiden we verschillende typen functies, afhankelijk van de organisatie en het niveau:

  • Executive Assistant: ondersteunt C-level executives, directie of bestuur op strategisch niveau en fungeert in veel gevallen als (praktisch) sparringpartner;

  • Management Assistant: ondersteunt één of meerdere managers, vaak met focus op coördinatie en procesbewaking;

  • Office Manager: combineert managementsupport met organisatorische en facilitaire verantwoordelijkheden.

Voor elk type rol geldt dat de match niet alleen afhankelijk is van ervaring, maar vooral van werkstijl en omgeving. Juist dat maakt gerichte secretariële werving zo belangrijk.

Waarom kiezen voor VDH recruitment?

Bij secretaresse-rollen

VDH recruitment heeft ruime ervaring met secretaresse recruitment op hoog niveau. Wij werken dagelijks met organisaties waar goede managementsupport bepalend is voor het functioneren van directie en teams.

Onze aanpak is persoonlijk en zorgvuldig. We bouwen relaties op met organisaties en professionals en kijken niet alleen naar de korte termijn, maar juist naar wat op de langere termijn past. Of het nu gaat om vaste functies of interimoplossingen: binnen recruitment van secretaresses zorgen wij voor een helder en betrouwbaar proces.

Secretaresse recruitment voor organisaties

Voor organisaties betekent secretaresse recruitment zekerheid. Je krijgt inzicht in de beschikbare markt, realistische verwachtingen en kandidaten die daadwerkelijk passen bij je organisatie. Wij fungeren als sparringpartner tijdens het hele traject en zorgen ervoor dat de functie goed wordt neergezet.

Veel organisaties kiezen bewust voor gespecialiseerde recruitment van secretaresses, omdat deze functies vragen om discretie, betrouwbaarheid en een hoog communicatieniveau. Precies daar ligt onze kracht.

Secretaresse recruitment voor kandidaten

Ook voor kandidaten biedt secretaresse recruitment via VDH recruitment meerwaarde. Wij begeleiden secretaresses naar functies waarin zij hun kwaliteiten optimaal kunnen inzetten. Daarbij kijken we naar inhoud, cultuur en ontwikkelmogelijkheden.

Als kandidaat profiteer je van eerlijke feedback, begeleiding tijdens gesprekken en toegang tot posities die niet altijd openbaar zijn. Zo wordt recruitment van secretaresses geen zoektocht, maar een gerichte vervolgstap.

Neem contact op over secretaresse recruitment

Wil je meer weten over secretaresse recruitment of sparren over een vacature of loopbaanstap? Neem gerust contact op met VDH recruitment. We denken graag met je mee en zorgen voor een aanpak die past bij jouw situatie.

Hoe werkt het?

Een nieuwe baan via VDH recruitment betekent persoonlijke aandacht, transparantie en begeleiding op topniveau. Vanaf het eerste contact tot aan jouw nieuwe uitdaging.

Kennismaken? Neem contact op
1
Het eerste contact

Reageer op een vacature of stuur ons een open sollicitatie. Zo krijgen wij inzicht in jouw profiel en ervaring.

2
Binnen een week ontvang je een reactie

We beoordelen jouw profiel, laten je weten of we een kennismakingsgesprek met je inplannen of nemen contact met je op voor aanvullende informatie.

3
Een persoonlijk gesprek

Tijdens dit gesprek bespreken we jouw ervaring, ambities en wat jij zoekt in een volgende baan. We kijken daarbij direct naar de functies die wij op dat moment uit hebben staan.

4
De start van jouw zoektocht

Vanaf dat moment ben je voor ons bekend. We houden je op de hoogte van passende vacatures en nemen contact op wanneer er mogelijkheden zijn die aansluiten op jouw profiel, wensen en ambities.

12 header   match je cv
Meer weten over onze aanpak?

We denken graag met je mee over jouw vraag, rol of situatie!

neem contact op
Solliciteer direct

Wil je meer weten over de vacature? Verstuur jouw sollicitatie of neem direct contact op met mij!

lisa vdh recruitment
Lisa Bosgraaf-Visser Consultant
Gegevens
Profiel

Voeg jouw LinkedIn profiel of jouw CV (mag ook allebei) toe zodat we snel een goed beeld hebben van jou als kandidaat.