Ben je een echte Word Wizard en houd je van details? Voor een internationaal advocatenkantoor zijn wij op zoek naar een Legal Assistant die twee Partners en hun team parttime of fulltime gaat ondersteunen. Als tweede of derde stap in je carrière zie jij dit als een echte uitdaging. Daarnaast hou jij ervan om documenten te redigeren en te structureren tot een net bestand. In tegenstelling tot andere praktijkgroepen, procedeert deze praktijkgroep niet veel, dus jij jouw uitdaging voornamelijk in de inhoud van de rol. Naast dat je veel in Word werkt, bestaat jouw takenpakket onder andere uit agendabeheer, inboxbeheer, het voorbereiden van stukken en het bewaken van de termijnen rondom procedurelijsten en verschillende juridische processen. Daarnaast word je actief betrokken bij de evenementen en kantooruitjes die door het kantoor worden georganiseerd.
Secretaresse recruitment
Een sterke manier van secretaresse recruitment vraagt om meer dan het invullen van een functie. Het gaat om het vinden van een Support-professional die past bij het niveau, de dynamiek en de cultuur van een organisatie. VDH recruitment is gespecialiseerd in secretaresse recruitment en andere vormen van managementsupport op directie‑ en MT‑niveau. Wij begeleiden organisaties bij het zorgvuldig werven van secretaresses én ondersteunen professionals bij het vinden van een rol die echt bij ze past.
Binnen secretaresse recruitment zien wij dat de rol vaak breder is dan op papier staat. Een secretaresse ondersteunt directie, management of teams bij het organiseren van werk, processen en communicatie. Afhankelijk van de organisatie ligt de nadruk op agendabeheer en correspondentie of juist op coördinatie en procesbewaking.
In de praktijk gaat het bij de bemiddeling in secretariële functies vaak om rollen zoals Executive Assistant, Management Assistant of Office Manager. Wat deze functies gemeen hebben, is dat zij structuur brengen, prioriteiten bewaken en het management ontlasten, zodat er ruimte ontstaat voor inhoudelijke focus.
Wat bieden wij hierin?
Waarom secretaresse recruitment?
Kiezen voor een specialist in secretaresse recruitment betekent kiezen voor focus en realistische verwachtingen. Secretaresses vervullen een centrale rol binnen een organisatie, waardoor een mismatch direct merkbaar is in het dagelijks werk.
Door gebruik te maken van een werving & selectiebureau, gespecialiseerd in de bemiddeling van secretaresses, voorkom je dat tijd verloren gaat aan profielen die niet passen bij het niveau of de context. VDH recruitment helpt bij het scherp krijgen van de functie en kijkt verder dan alleen ervaring. Werkstijl, communicatie en samenwerking zijn daarin minstens zo bepalend.
Voor kandidaten betekent recruitment gericht op secretaresse dat zij in aanraking komen met functies die aansluiten bij hun ambities, ook als vacatures niet actief en zichtbaar in de markt worden uitgezet.
Hoe verloopt secretaresse recruitment in de praktijk?
Een goed ingericht proces vormt de basis voor succesvolle secretaresse recruitment. Daarom starten wij altijd met een inhoudelijke intake. We brengen de organisatie, het team en de rol in kaart en bepalen samen welke achtergrond en werkstijl nodig zijn.
Daarna volgt een gerichte search en selectie. Binnen het werven van secretaresses kijken wij niet alleen naar het cv, maar juist naar de context waarin iemand goed functioneert. Tijdens het hele traject houden we korte lijnen en zorgen we voor duidelijke terugkoppeling.
Om wat voor secretaressefuncties gaat het?
Binnen recruitment van secretaresses onderscheiden we verschillende typen functies, afhankelijk van de organisatie en het niveau:
Executive Assistant: ondersteunt C-level executives, directie of bestuur op strategisch niveau en fungeert in veel gevallen als (praktisch) sparringpartner;
Management Assistant: ondersteunt één of meerdere managers, vaak met focus op coördinatie en procesbewaking;
Office Manager: combineert managementsupport met organisatorische en facilitaire verantwoordelijkheden.
Voor elk type rol geldt dat de match niet alleen afhankelijk is van ervaring, maar vooral van werkstijl en omgeving. Juist dat maakt gerichte secretariële werving zo belangrijk.
Waarom kiezen voor VDH recruitment?
Bij secretaresse-rollen
VDH recruitment heeft ruime ervaring met secretaresse recruitment op hoog niveau. Wij werken dagelijks met organisaties waar goede managementsupport bepalend is voor het functioneren van directie en teams.
Onze aanpak is persoonlijk en zorgvuldig. We bouwen relaties op met organisaties en professionals en kijken niet alleen naar de korte termijn, maar juist naar wat op de langere termijn past. Of het nu gaat om vaste functies of interimoplossingen: binnen recruitment van secretaresses zorgen wij voor een helder en betrouwbaar proces.
Secretaresse recruitment voor organisaties
Voor organisaties betekent secretaresse recruitment zekerheid. Je krijgt inzicht in de beschikbare markt, realistische verwachtingen en kandidaten die daadwerkelijk passen bij je organisatie. Wij fungeren als sparringpartner tijdens het hele traject en zorgen ervoor dat de functie goed wordt neergezet.
Veel organisaties kiezen bewust voor gespecialiseerde recruitment van secretaresses, omdat deze functies vragen om discretie, betrouwbaarheid en een hoog communicatieniveau. Precies daar ligt onze kracht.
Secretaresse recruitment voor kandidaten
Ook voor kandidaten biedt secretaresse recruitment via VDH recruitment meerwaarde. Wij begeleiden secretaresses naar functies waarin zij hun kwaliteiten optimaal kunnen inzetten. Daarbij kijken we naar inhoud, cultuur en ontwikkelmogelijkheden.
Als kandidaat profiteer je van eerlijke feedback, begeleiding tijdens gesprekken en toegang tot posities die niet altijd openbaar zijn. Zo wordt recruitment van secretaresses geen zoektocht, maar een gerichte vervolgstap.
Neem contact op over secretaresse recruitment
Wil je meer weten over secretaresse recruitment of sparren over een vacature of loopbaanstap? Neem gerust contact op met VDH recruitment. We denken graag met je mee en zorgen voor een aanpak die past bij jouw situatie.
Een nieuwe baan via VDH recruitment betekent persoonlijke aandacht, transparantie en begeleiding op topniveau. Vanaf het eerste contact tot aan jouw nieuwe uitdaging.
Kennismaken? Neem contact opReageer op een vacature of stuur ons een open sollicitatie. Zo krijgen wij inzicht in jouw profiel en ervaring.
We beoordelen jouw profiel, laten je weten of we een kennismakingsgesprek met je inplannen of nemen contact met je op voor aanvullende informatie.
Tijdens dit gesprek bespreken we jouw ervaring, ambities en wat jij zoekt in een volgende baan. We kijken daarbij direct naar de functies die wij op dat moment uit hebben staan.
Vanaf dat moment ben je voor ons bekend. We houden je op de hoogte van passende vacatures en nemen contact op wanneer er mogelijkheden zijn die aansluiten op jouw profiel, wensen en ambities.
We denken graag met je mee over jouw vraag, rol of situatie!
neem contact opWil je meer weten over de vacature? Verstuur jouw sollicitatie of neem direct contact op met mij!