Voor Executive Assistants die graag opereren op het hoogste niveau binnen een internationale organisatie, is dit een interim opdracht die niet vaak voorbijkomt.
Wij zoeken een ervaren Interim Executive Assistant die tijdelijk de rechterhand wordt van een CHRO en meerdere HR Function Leaders binnen een internationale organisatie van formaat. Je beweegt je dagelijks in een omgeving waar strategische besluitvorming, internationale samenwerking en leiderschap samenkomen. Daarbij ben je niet alleen verantwoordelijk voor een vlekkeloze ondersteuning, maar zorg je ook voor structuur, continuïteit en opvolging binnen een internationaal speelveld. Je bent aanwezig daar waar belangrijke gesprekken plaatsvinden, bewaakt voortgang van strategische initiatieven en zorgt ervoor dat leiders zich kunnen richten op de onderwerpen die er werkelijk toe doen. Juist daardoor vraagt deze opdracht om senioriteit, discretie en het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende belangen en prioriteiten.
Over de functie
In deze opdracht ondersteun je de CHRO en sporadisch enkele leden van het internationale HR Leadership Team. Je bent onder andere verantwoordelijk voor:
Complex agendabeheer voor de CHRO en meerdere senior HR-leiders;
Coördineren van internationale meetings, workshops, offsites en leadership events;
Organiseren van internationale reizen en logistieke trajecten;
Voorbereiden van agenda's, presentaties, briefingdocumenten en vergaderstukken;
Bewaken van acties, besluiten en commitments binnen het HR Leadership Team;
Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders;
Ondersteunen van executive communicatie en governance-processen;
Signaleren van ontwikkelingen en stakeholderbehoeften die impact kunnen hebben op besluitvorming;
Samenwerken met HR-projectteams rondom strategische initiatieven en verandertrajecten;
Bijdragen aan verdere professionalisering van samenwerking, communicatie en planning binnen de internationale HR-organisatie.
Het bedrijf
Je komt terecht binnen een internationale technologiegedreven organisatie met een sterke positie binnen haar markt. Vanuit een indrukwekkende campus in de regio Den Bosch wordt dagelijks samengewerkt met collega's over de hele wereld aan oplossingen die op grote schaal worden toegepast en zichtbaar impact hebben. De cultuur laat zich het best omschrijven als professioneel, open en ondernemend. Mensen weten elkaar gemakkelijk te vinden, verantwoordelijkheid ligt laag in de organisatie en initiatief wordt gewaardeerd. Tegelijkertijd ligt de lat hoog. Je werkt samen met ervaren professionals die vooruitdenken, eigenaarschap nemen en kwaliteit vanzelfsprekend vinden. Voor een Executive Assistant betekent dit een omgeving waarin je niet aan de zijlijn staat, maar daadwerkelijk onderdeel bent van het leiderschapsteam dat richting geeft aan een internationale organisatie.
Wie ben jij
Je bent gewend om senior leiders te ondersteunen binnen een internationale omgeving. Je overziet complexe situaties snel, begrijpt bestuurlijke verhoudingen en weet wanneer actie nodig is. Daarnaast beschik je over:
Ruime ervaring als Executive Assistant, Senior Management Assistant of vergelijkbaar;
Ervaring met ondersteuning op directie-, board- of executive niveau;
Ervaring binnen een internationale organisatie;
Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels;
Sterke vaardigheden in Microsoft 365, waaronder Outlook, Teams, PowerPoint en Excel;
Een hoog niveau van discretie, integriteit en professionaliteit;
Het vermogen om overzicht te behouden wanneer meerdere prioriteiten tegelijkertijd aandacht vragen.
Het aanbod
De opdracht
Interim opdracht op zelfstandige basis (ZZP);
Regio Den Bosch;
40 uur per week;
Tijdelijke opdracht voor 8 maanden;
Tarief tot maximaal € 85,- all-in (inclusief reiskosten, exclusief btw);
Werken binnen een internationale organisatie met duizenden medewerkers wereldwijd;
Directe samenwerking met een CHRO en internationale HR-leiders.
Interesse? Ben jij een Executive Assistant die zich thuis voelt in een omgeving waar internationale stakeholders, strategische vraagstukken en complexe besluitvorming dagelijks samenkomen? En spreekt een interim opdracht aan waarbij je opereert in de directe omgeving van een internationaal leiderschapsteam? Dan vertellen wij je graag meer over deze interim-opdracht.
Hoe werkt het?
Een nieuwe baan via VDH recruitment betekent persoonlijke aandacht, transparantie en begeleiding op topniveau. Vanaf het eerste contact tot aan jouw nieuwe uitdaging.
1
Het eerste contact
Reageer op een vacature of stuur ons een open sollicitatie. Zo krijgen wij inzicht in jouw profiel en ervaring.
2
Binnen een week ontvang je een reactie
We beoordelen jouw profiel, laten je weten of we een kennismakingsgesprek met je inplannen of nemen contact met je op voor aanvullende informatie.
3
Een persoonlijk gesprek
Tijdens dit gesprek bespreken we jouw ervaring, ambities en wat jij zoekt in een volgende baan. We kijken daarbij direct naar de functies die wij op dat moment uit hebben staan.
4
De start van jouw zoektocht
Vanaf dat moment ben je voor ons bekend. We houden je op de hoogte van passende vacatures en nemen contact op wanneer er mogelijkheden zijn die aansluiten op jouw profiel, wensen en ambities.
Solliciteer direct
Wil je meer weten over de vacature? Verstuur jouw sollicitatie of neem direct contact op met mij!
